Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng, Lễ Tân, Thư Ký Bùi Lệ | ứng viên tìm việc Báo chí/Biên tập viên

Tên trường: Trường Cao đẳng kinh tế Công nghiệp Hà Nội

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 4

Địa chỉ: Bà Rịa-Vũng Tàu

Ghi chú học tập: Kế toán tổng hợp

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thiết Bị Y Tế Ung Thư

Giai đoạn: 6-2010 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Xây dựng các quy định, hướng dẫn liên quan đến các thủ tục hành chính trong công ty 2. Kiểm soát về mặt an ninh, phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động trong công ty. Tổ chức xây dựng, thiết lập các quy định,quy trình kiểm soát an ninh trật tự,bảo vệ tài sản,...và giám sát, hướng dẫn các bộ phận thực hiện 3. Kiểm soát các trang thiết bị tại công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị tại công ty 4. Thực hiện theo dõi, giám sát các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng như : Văn phòng phẩm, mực in, chuyển phát nhanh, điện, nước, vé máy bay, chi phí taxi,... 5. Thực hiện mua sắm các trang thiết bị tại văn phòng và dự án khi có yêu cầu 6. Chuẩn bị các thủ tục ăn ở, đi lại cho nhân viên công ty và cho các đối tác có quan hệ mật thiết với công ty 7. Phối hợp với phòng Marketing tại công ty chuẩn bị tổ chức hội thảo, hội nghị về sản phẩm dịch vụ; đại hội cổ đông; thực hiện in ấn catalogue , thư mời ,...liên quan đến hoạt động marketing 8. Phối hợp tổ chức các hoạt động phúc lợi trong công ty: Du lịch, tất niên, dã ngoại,.. 9. Thực hiện chấm công và theo dõi ngày nghỉ phép của cán bộ nhân viên công ty 10. Quản lý kho linh kiện và các tài sản công ty. Chịu trách nhiệm nhập – xuất tài sản khi có yêu cầu 11. Soạn thảo form, template, quy trình liên quan đến công việc phòng HCNS 12. Quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu công ty và các dự án

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thiết Bị Y Tế Ung Thư

Giai đoạn: 4-2009 -6-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tạo mối quan hệ với bác sỹ tại các Bệnh viện để đưa nguồn bệnh nhân về xạ trị tại TT YHHN & UB Bệnh viện Bạch Mai (Công ty và Bệnh viên Bạch Mai liên kết với nhau hệ thống xạ trị ung thư) 2. Tư vấn cho bác sỹ, bệnh nhân về các hệ thống máy xạ trị ung thư tại TT YHHN & UB. 3. Hàng tháng trực tiếp chi trả cho bác sỹ tiền tư vấn tuyển chọn bệnh nhân. 4. Làm các công việc hành chính của phòng Maketing: 4.1 Tham gia các buổi hội chẩn hàng tuần tại TT YHHN & UB – Bệnh viện Bạch Mai, làm thủ tục cho bệnh nhân tham gia hội chẩn 4.2 Tổng hợp và báo cáo số lượng bện nhân hàng ngày, tuần, tháng cho công ty và cho viện Bạch Mai 4.3 Lập báo cáo tổng hợp số tiền maketing các máy hàng tháng để báo cáo TP maketing 4.4 Phân loại bệnh nhân cho từng dự án máy 4.5 Khai thác các nguồn gửi bệnh nhân để chi trả tiền maketing

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sở Hữu Trí Tuệ Và Tư Vấn Đầu Tư Ipic

Giai đoạn: 6-2008 -2-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện công các lễ tân hành chính văn phòng - Đăng tuyển nhân sự và liên hệ ứng viên phỏng vấn - Soạn thảo các văn bản, giấy tờ - Mua sắm các trang thiết bị văn phòng - Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các tài sản của công ty. Đảm báo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ của công ty - Tổ chức, theo dõi thực hiện nội quy, quy chế công ty.... - Báo cáo thuế hàng tháng -Chi trả lương cho nhân viên công ty