Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Lưu Thị Thu Mai | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Ninh Thuận

Tên trường: Trường Trung Cấp Mail Linh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Ninh Thuận

Ghi chú học tập: Ngành Quản Trị Nhà Hàng Khách Sạn

Tổ chức: Khách Sạn Sài Gòn Ninh Chữ

Giai đoạn: 27-12-2010 -20-12-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Chịu trách nhiệm cho tất cả công việc hành chính của bộ phận, thủ kho, nhân sự bộ phận.., cụ thể: - Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tài liệu photo, fax, lưu trữ tài liệu, giấy tờ của Bộ phận Housekeeping. - Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt. - Thực hiện nhiệm vụ thông tin liên lạc, nghe nhận, trả lời điện thoại, truyền thông tin, chào đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. - Theo dõi, chấm công nhân viên bộ phận theo hệ thống Cadena, để cung cấp dữ liệu cho bộ phận nhân sự kịp thời . - Chào mừng các nhân viên mới, khách hàng, lưu trú tại resort, hỗ trợ họ trong vấn đề phòng ở. - Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng. - Giám sát các thiết bị cơ sở, hàng hóa, kho bãi, lên kế hoạch mua hàng cung cấp cho khách, bộ phận. - Phối hợp với kế toán kiểm kê tài sản, hàng hóa, thiết bị, hàng tồn kho và báo cáo hàng tháng đối chiếu số liệu chính xác. - Phối hợp, liên hệ với bộ phận bảo trì sửa chữa bất kỳ cơ khí, kết cấu, điện, hoặc cần sửa chữa hoặc thay thế. - Giám sát và duy trì lịch trình vệ sinh môi trường cho các khu vực quản lý trong cầu thang, hành lang, văn phòng, locker - Ghi chép tất cả những sự kiện, kế hoạch quan trọng trong bộ phận, ghi chép cuộc gọi, hội họp, các công tác chuẩn bị. - Hỗ trợ nhân viên cắm hoa, nhân viên minibar, bộ phận giặt ủi. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Tổ chức: Resort Amanoi

Giai đoạn: 20-05-2013 -09-05-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Chịu trách nhiệm cho tất cả công việc hành chính của bộ phận, thủ kho, nhân sự bộ phận.., cụ thể: - Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tài liệu photo, fax, lưu trữ tài liệu, giấy tờ của Bộ phận Housekeeping. - Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt. - Thực hiện nhiệm vụ thông tin liên lạc, nghe nhận, trả lời điện thoại, truyền thông tin, chào đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. - Theo dõi, chấm công nhân viên bộ phận theo hệ thống Cadena, để cung cấp dữ liệu cho bộ phận nhân sự kịp thời . - Chào mừng các nhân viên mới, khách hàng, lưu trú tại resort, hỗ trợ họ trong vấn đề phòng ở. - Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng. - Giám sát các thiết bị cơ sở, hàng hóa, kho bãi, lên kế hoạch mua hàng cung cấp cho khách, bộ phận. - Phối hợp với kế toán kiểm kê tài sản, hàng hóa, thiết bị, hàng tồn kho và báo cáo hàng tháng đối chiếu số liệu chính xác. - Phối hợp, liên hệ với bộ phận bảo trì sửa chữa bất kỳ cơ khí, kết cấu, điện, hoặc cần sửa chữa hoặc thay thế. - Giám sát và duy trì lịch trình vệ sinh môi trường cho các khu vực quản lý trong cầu thang, hành lang, văn phòng, locker - Ghi chép tất cả những sự kiện, kế hoạch quan trọng trong bộ phận, ghi chép cuộc gọi, hội họp, các công tác chuẩn bị. - Hỗ trợ nhân viên cắm hoa, nhân viên minibar, bộ phận giặt ủi. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.