Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Nguyễn Kim Thanh Văn | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học KHXHNV HN

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Topcom

Giai đoạn: 3-2012 -4-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Xây dựng hệ thống: - Tư vấn, xây dựng hệ thống nhân sự từ đầu của công ty chưa có hệ thống nhân sự hoặc công ty có hệ thống nhân sự không ổn định. - Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, phúc lợi, nội quy, quy định, quy trình, biểu mẫu, mô tả công việc, đánh giá hiệu quả. 2. Hành chánh - Nhân sự: - Tuyển dụng nhân sự. - Nhận các phiếu nhu cầu nhân sự của các bộ phận. - Lập kế hoạch tuyển dụng, Sàng lọc hồ sơ ứng viên và trình duyệt cho GD - Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm và Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty, Đánh giá kết quả đào tạo. - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động... - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm… - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự Theo dõi việc chấm công: - Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình GD duyệt. - Quản lý hồ sơ nhân sự - Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty. - Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm. - Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty. - Quản lý các máy móc, dụng cụ, tài sản thuộc văn phòng công ty. - Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty. - Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do BGĐ giao.. - Xây dựng và thực hiện công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, chế độ phúc lợi cho người lao động. - Quản lý nhân sự, tài sản, chi phí văn phòng, hồ sơ pháp lý của công ty, đảm bảo tình hình an ninh trật tự, vệ sinh công ty, hệ thống mạng, bộ phận bảo trì. - Thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy. - Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động, hành chánh, nhân sự. - Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống nhân viên. - Cung cấp các dịch vụ hành chánh nhân sự. 3. ISO 9001: - Tổ chức triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. - Thiết lập hệ thống tài liệu, giám sát và hỗ trợ các bộ phận biên soạn tài liệu hệ thống quản lý chất lượng. - Tổ chức triển khai chương trình đánh giá chất lượng nội bộ. - Tổ chức các hoạt động đạo tạo cho nhân viên đáp ứng yêu cầu thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng. - Thực hiện các hoạt động đánh giá hệ thống, tìm hiểu nguyên nhân các hoạt động không phù hợp và các hành động khắc phục, phòng ngừa, sự thỏa mãn của khách hàng nhằm cải tiến hệ thống quản lý chất lượng. - Phối hợp với đơn vị đánh giá bên ngoài để tư vấn, đánh giá chứng nhận, tái chứng nhận. - Duy trì hệ thống quản lý chất lượng