Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Nguyễn Thương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh tế đối ngoại thành phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyện ngành Tiếng Anh Thương Mại,

Tổ chức: Công ty Gama International Corp

Giai đoạn: Ngày 23- 5-2012 -Ngày 23- 7-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Nhập liệu các Lô hàng, thời gian địa điểm ngày đi, ngày đến cùa các Lô Hàng, Phương thức thanh toán. -In sổ sách cho Công ty. - Kiểm tra các Vân Đơn, chứng từ liên quan đến việc giao hàng đảm bảo chính xác và nhanh chóng.

Tổ chức: Qũy Vì Trẻ Em Khuyết Tật

Giai đoạn: 11-2013 -12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Gọi điện thoại cho các đơn vị xin tài trợ cho Qũy. - Gửi thư xin tài trợ - Tham gia vào các Chương trình, sự kiện của Qũy như Chương trình đi bộ "Sánh bước yêu thương", - Tham gia bán hàng gây Qũy như bán sách, áo,quần.....

Tổ chức: Quỹ Vì Trẻ Em Khuyết Tật

Giai đoạn: 11-2013 -11-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác văn thư: - Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Qũy, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; - Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Qũy; - Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; - Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; 2. Công tác lễ tân: - Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Qũy; - Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Qũy; - Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Qũy; 3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị: - Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Qũy; chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; - Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Qũy; 4. Các công việc hành chính khác: - Hậu cần cho các sự kiện của Qũy; Ngoài ra, tham gia bán hàng gây Qũy như bán quần áo, khăn, coffee, sách, đĩa...

Tổ chức: Shop Thi Thi

Giai đoạn: 01-07-2014 -31-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Kinh doanh online quần áo nam nữ.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Climax Interactive

Giai đoạn: 16-07-2014 -19-07-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Gọi điện thoại kiểm tra thông tin của khách hàng

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Organic Life

Giai đoạn: 7-2015 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân viên hành chính – nhân sự tại Công ty Cổ Phần Organic Life: 1.Quản lý hồ sơ, giấy tờ & các công việc hành chính:  Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Lưu trữ các tài liệu, văn bản của công ty;  In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban;  Quản lý biểu mẫu, văn phòng phẩm.  Lên bảng kê và mua sắm văn phòng phẩm; 2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng;  Chấm công hàng tháng; Tính lương thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt;  Kết hợp Kế toán chi trả lương cho Nhân viên;  Hỗ trợ Bộ phận Kế toán đi Ngân hàng UNC, nộp thuế…… 3. Công tác lễ tân:  Nghe điện thoại, đón tiếp khách tới Công ty;  Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị…cần thiết cho các cuộc họp của lãnh đạo; 4. Quản lý hồ sơ nhân sự:  Lưu giữ hồ sơ của nhân viên;  Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty; 5. Hỗ trợ bộ phận bếp tại cửa hàng:  Phân loại sản phẩm rau củ, bọc, cân và dán nhãn sản phẩm;  Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ, đúng theo chủng loại, quầy, vị trí…. 6. Hỗ trợ Bộ phận bán hàng

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Elite

Giai đoạn: 4-2016 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Quản lý tòa nhà, bảo trì thang máy; 2.Quản lý văn phòng phẩm, đặt hàng và phân phối cho các Chi nhánh ; 3.Quản lý hệ thống trang thiết bị tại Công ty: máy in, máy photo…; 4.Nhận thư và chuyển thư đến các Bộ phận; In ấn tài liệu; Đóng dấu và lưu các Hợp đồng, chứng từ; Kiểm tra công nợ cước phí vận chuyển; 5.Book Bill trên Hệ thống Arcumatica; 6.Kiểm tra các Hóa đơn, chứng từ, làm Đề nghị thanh toán chuyển qua Bộ phận Kế toán thanh toán; 6.Chấm công; 7.Hỗ trợ Bộ phận kho: Dán tem, xuất xứ & đóng hàng hóa giao cho khách hàng.