Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng, Nhân Sự Lã Thị Minh Huệ | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung tâm tin học Huy Hoàng

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng chỉ A Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chương trình A vi tính văn phòng: Word, Excel,...

Tên trường: ĐH Kinh tế TP HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ Thư ký trợ lý

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ quản trị văn phòng, thư ký trợ lý

Tên trường: ĐH Tài chính Marketing TP HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại học chính quy

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh Thương Mại

Tổ chức: Học viện CNTT Bách Khoa Hà Nội (BKACAD) – Chi nhánh HCM

Giai đoạn: 8/2011 -9/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận điện thoại và chuyển cuộc gọi đến người liên quan. - Đón khách đến văn phòng làm việc, công tác. - Tư vấn về các khóa học đang triển khai tại Học viện đến học viên có quan tâm. - Giải đáp mọi thắc mắc, khiếu nại về khóa học của học viên và phụ huynh. - Gọi điện, chăm sóc khách hàng đến khi đăng ký nhập học. - Chấm công nhân viên, tính ngày phép của nhân viên hàng tháng. - Tìm kiếm và đăng tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn vòng 1 ứng viên khi công ty có kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới và báo cáo lên cấp trên. - Tham gia tuyển cộng tác viên để thực hiện các chương trình hoạt động do phòng Marketing tố chức. - Theo dõi giờ làm để tính lương và năng suất làm việc của cộng tác viên để báo cáo lên cấp trên và bộ phận liên quan. - Giám sát và đánh giá ý thức kỷ luật của nhân viên, cộng tác viên. - Truyền tải thông tin từ GĐ xuống nhân viên các phòng ban và ngược lại. - Giúp GĐ theo dõi tình hình thu chi hàng tháng trong VP, viết phiếu thu và phiếu chi. - Chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi định kỳ hàng tháng (điện, nước, internet….). - Tập hợp hóa đơn để làm báo cáo thu chi và đề nghị thanh toán cuối mỗi tháng cho cấp trên. - Nhập dữ liệu thu chi lên phần mềm kế toán Misa. - Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến và đi, nhận chuyển phát nhanh tài liệu, chứng từ từ các phòng ban trong công ty. - Phân loại và lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, văn bản, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng giảng dạy. - Theo dõi, tập hợp đề nghị và lên kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. - Tìm kiếm nhà cung cấp khi có kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng, quản lý các trang thiết bị trong văn phòng, kiểm kê tài sản định kỳ. - Theo dõi, nhập và quản lý dữ liệu sinh viên, sắp xếp lịch học cho các lớp học hiện có của Học viện. - Thực hiện các công việc liên quan đến công tác đào tạo và quản lý sinh viên (như tiếp nhận, hướng dẫn làm hồ sơ SV, cấp phát thẻ SV, thẻ liên kết ngân hàng, giấy chứng nhận SV, cấp phát giáo trình theo quy định của HV). - Làm thông báo gửi phụ huynh định kỳ hàng qúy. - Liên hệ, trao đổi giờ dạy với giảng viên để xếp thời khóa biểu cho sinh viên. - Tổ chức các buổi ngoại khóa, picnic trong các dịp lễ của sinh viên (26/3, 30/4, 20/11). - Tổ chức sinh nhật đơn giản cho nhân viên trong tháng, party trong các dịp đặc biệt (8/3, trung thu, 20/10, họp cuối năm…) - Chịu trách nhiệm in ấn tờ rơi, tờ bướm về các khóa học, namecard, thẻ nhân viên, cộng tác viên, backdrop, standee…. - Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm học viên về cho Học viện. - Phối hợp với bộ phận Marketing, công tác hậu cần trong việc tổ chức lễ khai giảng, và các sự kiện, hội thảo tại các trường Đại học, Cao đẳng. - Các công việc phát sinh khác.

Tổ chức: VPĐD One Chang Texco Korea

Giai đoạn: 6/2008 -12/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp và hướng dẫn khách đến vp giao dịch. - Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại và chuyển qua bộ phận sale xử lý phân công. - Chấm công, làm bảng lương hàng tháng cho nhân viên, đăng tuyển và tìm kiếm nhân sự khi công ty có nhu cầu tuyển dụng. - Lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản, chuyển phát nhanh, photocopy. - Book vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu. - Theo dõi lịch làm việc và lịch công tác của Trưởng VPĐD để báo cáo về công ty mẹ bên Hàn Quốc. - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. - Làm báo cáo chi phí hàng tháng, theo dõi chi trả cước điện thoại, điện nước và các chi phí khác hàng tháng. - Sắp xếp, lên lịch và bố trí phòng họp. - Xử lý và sắp xếp các giấy tờ hồ sơ. - Lên bảng báo giá cho từng đơn đặt hàng. - Làm mẫu vải gửi khách hàng, follow đơn hàng do sale giao. - Hỗ trợ chương trình hậu mãi khách hàng. - Xử lý các công việc hành chánh khác.

Tổ chức: Công ty TNHH MTV Web Hat China

Giai đoạn: 8/2007 -3/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tìm kiếm và viết nội dung html cho trang website mà mình đảm nhiệm