Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng, Nhân Sự Lê Thị Nga | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Saigon ACT

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hướng dẫn du lịch

Tên trường: Đại học Kinh Tế

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ thư ký và công việc văn phòng

Tên trường: ĐH Kinh Tế

Giai đoạn: 2016 -2019

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên viên nhân sự

Tổ chức: Nắng Phương Nam

Giai đoạn: Tháng 10/2012 -07/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Sales Tour du lịch - Chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng mới tìm kiếm - Giao tiếp và đàm phán với khách hàng - Tư vấn qua điện thoại và mặt đối mặt - Hợp đồng thanh toán, chuẩn bị Tour ......

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Giầy Việt

Giai đoạn: Tháng 7/2013 -31-12-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Công việc văn phòng: book vé máy bay, làm Visa, Apec, mua bảo hiểm du lịch.. + Chấm công nhân viên, quản lý văn phòng phẩm công ty, quản lý vệ sinh công ty. + Bàn giao mặt bằng, cho thuê tòa nhà, theo dõi tiền điện, nước, điện thoại, làm thẻ xe, quản lý cho thuê tòa nhà công ty - Soạn thảo văn bản ( Thông báo, công văn, đề xuất…..) - Hỗ trợ công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự mới • Tìm kiếm và phát triển các nguồn, kênh tuyển dụng khác nhau • Thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển theo chỉ đạo. • Phối hợp với Trưởng phòng phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn tuyển dụng. Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn • Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới + Nhập liệu….

Tổ chức: Công Ty Cp Đông Thiên Phú Miền Nam

Giai đoạn: 01-01-2015 -20-03-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Quản lý và sử dụng con dấu • Bảo quản con dấu của Công ty • Tiếp nhận các nhu câu đóng dấu từ các phòng ban, đơn vị, cá nhân -Vào số công văn đến, đi, hợp đồng..... - Thực hiện công tác chấm công • Theo dõi việc chấp hành nội quy ra, vào Công ty trong giờ làm việc của CBNV • Hàng tuần, hàng tháng tổng hợp việc chấp hành thời gian làm việc của CBNV; tổng hợp công đi làm trong tháng và gửi tới trưởng phòngTheo dõi việc chấp hành nội quy ra, vào Công ty trong giờ làm việc của CBNV • Hàng tuần, hàng tháng tổng hợp việc chấp hành thời gian làm việc của CBNV; tổng hợp công đi làm trong tháng và gửi tới trưởng phòng  Hỗ trợ công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự mới • Phối hợp với Trưởng phòng phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn tuyển dụng. Thông báo kết quả tới các ứng viên tham gia phỏng vấn • Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới  Công tác cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động • Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, lý lịch nhân sự của toàn thể CBNV trong công ty • Soạn thảo, tổ chức ký kết hợp đồng lao động. Thực hiện các thủ tục gia hạn hợp đồng, đề bạt, thuyên chuyển, sa thải, … của toàn thể CBNV trong Công ty • Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Công ty và luật lao động  Các công tác hành chính khác • Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác của Ban giám đốc, tổng giám đốc • Thực hiện các công tác hậu cần cho Ban Giám đốc, tổng giám đốc: đặt khách sạn, vé máy bay • Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban giám đốc (Thông báo, công văn, quyết định, đề xuất....) • Thanh toán các chi phí hành chính trong công ty như: văn phòng phẩm, tiền điện, tiền điện thoại, tiền internet, …. • Chuyển văn bản/ báo cáo cho các cơ quan quản lý lao động hoặc các cơ quan hữu quan khác theo chỉ đạo

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Và Dv Mesa

Giai đoạn: 6-2015 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Trực tổng đài điện thoại • Trang trí, cắm hoa trong văn phòng hàng tuần theo quy định. • Giải quyết các công việc hàng ngày: Đón tiếp khách, hướng dẫn NV khi đến liên hệ công việc, • Sắp xếp và bố trí các cuộc họp nội bộ và với các đơn vị khác (Trong và ngoài công ty) • Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất… • Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, Trưởng BP để điều động tài xế, • Thanh toán, tổng hợp, so sánh các chi phí văn phòng: xăng xe cho NV giao nhận, điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác… • Hiểu rõ tất cả các chi phí văn phòng để so sánh, đối chiếu và thanh toán kịp thời. • Quản lý tất cả các chi phí trên số liệu thực tế. hàng ngày, tháng … một cách hợp lý • Theo dõi lịch trình bảo dưỡng, làm bảo hiểm… cho tất cả các loại xe tại VP. • Sắp xếp, bố trí và quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ lưu trữ theo thứ tự: Phân loại văn bản/ số văn bản/ ngày tháng Văn bản… cơ sở đối chiếu. • Thiết lập, quản lý và theo dõi chặt chẽ qui trình lưu trữ Hồ sơ • Giao nhận văn bản trong và ngoài cty. Vào sổ công văn đến/ đi • Cập nhật Danh bạ điện thoại/ Danh bạ Khách hàng/ ĐT, Line ĐT nội bộ hàng ngày, • Kiểm tra, chịu trách nhiệm về công việc hành chính tại Khu vực mình làm việc. • Nhắc nhở tài xế, tạp vụ thực hiện công việc có liên quan đúng thời gian, kịp tiến độ • Chấm công, công đoàn • Báo cáo công việc hàng tháng theo định kỳ. • Hoàn tất hồ sơ nghỉ việc • Cập nhật báo cáo hàng tuần SFA, Edac online, bày biện • Học hỏi sơ bộ qua cách làm bảo hiểm • Hưỡng dẫn nhân viên PV, PST sơ bộ, sắp xếp liên hệ phỏng PV • Tìm kiếm hồ sơ nhân sự