Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng/ Nhân Sự Phan Thị Hiển | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Thdl Công Nghệ Và Kinh Tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Nghiệp vụ thư kí - Nghiệp vụ văn thư - Nghiệp vụ lưu trữ - Soạn thảo văn bản - Quản trị văn phòng - Tiếng Anh giao tiếp - Tin văn phòng ....

Tổ chức: Cty Cp Tư Vấn Và Thiết Kế Xây Dựng Ace

Giai đoạn: 04/2008 -02/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Trực tổng đài điện thoại, gọi văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp, phương tiện vận chuyển cho các cán bộ dự án -Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hội thảo -Hỗ trợ mua các thiết bị, dụng cụ, đồ dùng văn phòng, dự án -Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm -Đón các đoàn khách, đối tác đến liên hệ công tác, chuẩn bị hậu cần về chỗ ăn ở, phương tiện đi lại, vé máy bay,.. -Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, thủ tục làm visa cho các cán bộ, đối tác, khách mời của tổ chức đến Việt Nam hoặc từ Việt Nam ra nước ngoài -Tiếp nhận và giải quyết văn bản đi – đến, fax, công văn giấy tờ đến các bộ phận liên quan. -Phụ trách công việc in ấn và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ (A1, A2, A3, A4) -Làm chấm công -Quản lý và chịu trách nhiệm đối với tất cả các thiết bị trong văn phòng như: máy in, máy photo, máy fax, máy chiếu, máy laptop, máy phát điện v.v..

Tổ chức: Công ty CP Hỗ trợ DV Thanh toán Việt Phú

Giai đoạn: 04/2012 -10/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị hội thảo. - Đón các đoàn khách, đối tác đến liên hệ công tác, chuẩn bị hậu cần về chỗ ăn ở, phương tiện đi lại,.. - Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, thủ tục làm visa cho các cán bộ, đối tác, khách mời của tổ chức đến Việt Nam hoặc từ Việt Nam ra nước ngoài. - Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho cán bộ nhân viên công ty đi công tác. - Hỗ trợ, tìm kiếm các nhà cung cấp, lấy báo giá khi Công ty có nhu cầu mua các trang thiết bị, vật tư, dụng cụ, đồ dùng văn phòng, dự án. - Phụ trách theo dõi thanh toán công nợ, chi phí văn phòng. - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm. - Soạn thảo công văn, hợp đồng…. - Tiếp nhận và giải quyết công văn đi - đến, fax... - Marketing nội bộ. - Quản lý và chịu trách nhiệm đối với tất cả các thiết bị trong văn phòng như: máy in, máy photo, máy fax, máy chiếu, máy laptop, máy phát điện v.v.. - Phụ trách gọi cơm trưa cho nhân viên công ty