Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Phan Thị Đức Hạnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Tài Chính Hải Quan

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Đào tạo chuyên ngành kế toán doanh nghiệp và các chương trình liên quan đến kế toán.

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp. Hcm

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Báo Cáo Thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chuyên ngành báo cáo thuế.

Tên trường: Sở Giáo Dục Tỉnh Đồng Nai

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: A, B Tin Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Tin học căn bản, excel, access.

Tên trường: Sở Giáo Dục Tỉnh Đồng Nai

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Photoshop

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chỉnh sửa hình ảnh. thiết kế ảnh.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Tuấn

Giai đoạn: Tháng 11 năm 2008 -Tháng 11 năm 2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhân viên lễ tân, trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các bộ phận liên quan. - Hướng dẫn và tiếp đón khách khi đến liên hệ công việc tại công ty. - Nhận và chuyển fax, thư từ, bưu phẩm, báo hằng ngày cho phòng ban. - Làm công tác văn thư lưu trữ các giấy tờ quan trọng của công ty - Sử dụng thành thạo các thiết bị máy móc văn phòng như photo, scan, fax,.. - Báo cáo và quản lý các chi phí phát sinh hàng tháng cho phòng. - Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi cấp trên cần. - Thường xuyên cập nhật email để lên lịch họp và chuẩn bị phòng họp, teabreak cho các cuộc họp - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm khi có sự yêu cầu cùa phòng ban. - Và những công việc phát sinh khi cấp trên yêu cầu.

Tổ chức: Công ty Cổ phần phát triển đầu tư Thái Sơn- Bộ Quốc phòng

Giai đoạn: Tháng 12 năm 2010 -Tháng 3 năm 2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nghe điện thoại và giải quyết các vấn đề liên quan. - Nhận fax đi và đến và phân phối cho các bộ phận. - Chấm công, theo dõi ngày phép và in bảng báo cáo ngày công của nhân viên cho phòng kế toán vào cuối mỗi tháng. - Làm tạm ứng và chi phí tiền cơm cho nhân viên , cuối tháng tổng kết và nộp báo cáo cho phòng kế toán. - Đặt mua văn phòng phẩm, tạm ứng và thanh toán các dịch vụ sử dụng của công ty như mực in, máy photo, nước uống, namecard,...... - Quản lý văn thư lưu trữ của công ty, cho số công văn, hợp đồng, các quyết định, biên bản, ...... - Đánh máy các loại công văn, biên bản, hợp đồng, quyết định, ....khi cấp trên yêu cầu. - Cập nhật thông tin lịch họp và thư ký, lập biên bản cho cuộc họp. - Nhập liệu hóa đơn, chứng từ cho phòng kế toán. - Quản lý con dấu, đóng dấu các chứng từ, hóa đơn, hợp đồng. - Đi công viêc với cấp trên khi được yêu cầu và các công việc phát sinh khác khi sếp giao.