Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Phan Thị Như Hoa | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Quảng Nam

Tên trường: Đại học Duy Tân

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân kế toán kiểm toán

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: Kế toán - kiểm toán

Tên trường: Trung tâm tin học trường ĐH Duy Tân

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ kỹ thuật viên tin học

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: tin hoc văn phòng ứng dụng

Tên trường: Trung tâm ngoại ngữ Duy Tân

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ bằng C anh văn

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: ngoại ngữ anh văn

Tổ chức: CN CTY TNHH TM & DV MXD KOMATSU TAI DA NANG

Giai đoạn: 12/2011 -6/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *Hành chính - Trực tổng đài: tiếp nhận, xử lý yêu cầu của khách hàng, liên hệ sửa chữa các thiết bị văn phòng khi hư hỏng. - Theo dõi chấm công và tổng hợp tình hình thêm giờ của các bộ phận. - Nhận và phân phối công văn đi-đến (điền số, điền thông tin công văn vào sổ, lưu giữ công văn theo bộ phận và thời gian….) - Đánh số, điền thông tin vào sổ và lưu báo giá, hợp đồng - Theo dõi chấm công và tổng hợp tình hình làm thêm giờ của các bộ phận và gửi đến Bộ phận kế tóan trước ngày 27 hàng tháng - Nhận lịch công tác của các bộ phận vào sáng thứ 7 hàng tuần và lên lịch điều phối xe cho tuần tới, trình Giám đốc Chi nhánh duyệt, theo dõi nhật trình. - Hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính khác ở văn phòng (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác……) - Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các tài sản khác trong chi nhánh - Photo, công chứng các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, chịu trách nhiệm liên hệ công việc với các đơn vị khác khi có yêu cầu. - Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản cần thiết khi có yêu cầu của Giám đốc chi nhánh *Lễ tân showroom: - Tiếp đón khách vào showroom, tìm hiểu và ghi nhận thông tin về nhu cầu khách hàng để hướng dẫn khách hàng gặp nhân viên kinh doanh * Nhân sự: - Nắm bắt thông tin từ kế hoạch nhân sự tại văn phòng theo các giai đoạn, chủ động tham mưu công tác nhân sự (tuyển dụng, lưu giữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động…). Thực hiện các báo cáo nhân sự hàng tháng gửi công ty - Phổ biến thông tin các chính sách lao động theo luật định ,qui chế Công ty đến người lao động đối với các trường hợp: thử việc, đang công tác & nghỉ việc…