Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Trần Kim Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Tài Chính Marketing

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh

Tổ chức: Cửa hàng Laptop One

Giai đoạn: 2015-05-01 -2016-01-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: HCNS 1. Quản lý, chấm công NV. 2. Tuyển dụng, theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của NV mới. 3. Thực hiện các thủ tục khi NV nhận việc, thôi việc. 4. Giải quyết các phát sinh mâu thuẫn giữa Nv với nhau, giữa NV với khách hàng trong quá trình làm việc tại cửa hàng. 5. Làm bảng lương, trình GĐ duyệt, phát lương NV các chi nhánh. 6. Cấp phát đồng phục cho NV mới, thu hồi đồng phục của NV nghỉ việc. 7. Ký duyệt cho NV nghỉ phép từ 1-2 ngày. Trên 2 ngày GĐ duyệt. 8. Ký duyệt NV ứng lương giữa tháng theo mức quy định,. 9. Soạn thảo các văn bản, thông báo liên quan. 10. Quản lý hồ sơ NV. 11. Cập nhật, cung cấp số điện thoại NV khi cần thiết. 12. Điều chuyển NV qua lại giữa các chi nhánh khi cần thiết. 13. Thông báo toàn thể NV thời gian các cuộc họp. Trợ lý Giám đốc. 1. Theo dõi doanh số mỗi ngày từ NV kế toán và báo cho GĐ. 2. Soạn thảo những văn bản liên qua đến định mức , lương thưởng nội bộ cho GĐ. 3. Giữ bí mật các văn bản, công việc riêng theo chỉ đạo của GĐ 4. Theo dõi việc thực hiện công việc theo đúng quy định của NV. 5. Quan sát khách hàng trong phạm vi cửa hàng và camera quan sát các chi nhánh còn lại. 6. Chuẩn bị các tài liệu, số liệu, văn bản cho các cuộc họp. 7. Lưu trữ các tài liệu kinh doanh khoa học. 8. Tính toán doanh thu, số liệu khi GĐ cần. 9. Đề xuất các hướng giải quyết công việc khi có phát sinh. 10. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của GĐ.

Tổ chức: Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)

Giai đoạn: 2014-05-01 -2015-02-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Theo dõi, chấm công CBNV toàn chi nhánh. 2. Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản toàn chi nhánh. 3. Theo dõi VPP, nước uống, máy móc thiết bị. 4. Soạn thảo, trình ký bảng chấm công mỗi tháng. 5. Soạn thảo, trình ký,gửi về Hội sở và theo dõi việc xét duyệt của công văn để báo cáo lại cho Giám đốc. 6. Quản lý việc gửi và nhận chuyển phát nhanh, chi phí. 7. Theo dõi thái độ làm việc của bảo vệ, giao dịch viên, lao công. 8. Thanh toán các chi phí thường ngày và phát sinh tại chi nhánh như bảo vệ, lao công, điện, nước, VPP, sửa chữa phát sinh... 9. Tổng hợp các báo cáo, bảo hiểm... của toàn chi nhánh chuyển về Hội sở giải quyết. 10. Thực hiện các thủ tục chuyển khoản, nhận tiền liên quan đến công việc. 11. Theo dõi, quản lý định mức xăng xe, chứng từ tài xế mỗi tháng. 12. Lên kế hoạch sắp xếp cho CBNV khám sức khoẻ định kỳ. 13. Quản lý chìa khoá toàn chi nhánh. 14. Quản lý kho, xuất nhập hàng hoá, quà tặng khách hàng, banner, standee, phiếu niêm phong, ... Trùng khớp số lượng Hội sở chuyển về. 15. Thực hiện liên hệ các chi nhánh khác khi có việc cần hỗ trợ. 16. Thực hiện 1 số công việc khác theo chỉ đạo Giám đốc chi nhánh

Tổ chức: Công Ty TM và SX Đa Phát

Giai đoạn: 2012-04-01 -2014-05-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mô tả sơ lược các công việc đã đảm nhiệm: Công việc được phân công, trách nhiệm: HÀNH CHÍNH 1. Theo dõi và chấm công cho CBNV 2. Theo dõi, đạt mua VPP, nứớc uống, mực in, sữa máy, bảo dưỡng máy móc văn phòng định kỳ. 3. Làm đề nghị thanh tóan các khỏan điện, nước và chuyển kế tóan thanh tóan. 4. Theo dõi việc nghỉ phép của CBNV 5. Tiếp khách khi có khách đến liên hệ 6. Kiểm tra các văn bản giấy tờ trước khi trình ký. 7. Trình ký giấy niêm phong kho mỗi ngày. 8. Cấp phát VPP, đồng phục, số lượng phiếu cơm. 9. Lên kế hoạch du lịch hàng năm cho CBCNV 10. Làm 1 số công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH (vị trí hiện hành) Mô tả sơ lược các công việc đã đảm nhiệm: Công việc được phân công, trách nhiệm: 1. Theo dõi và chấm công cho CBNV phòng kinh doanh. 2. Tổng hợp doanh số mỗi ngày, tuần, tháng, quý, năm 3. Thiết lập doanh số mục tiêu theo hướng dẫn, chỉ đạo của Ban Giám đốc, Trưởng phòng 4. Kiểm tra văn bản chứng từ chi phí công tác của NVKD mỗi tháng trước khi thanh tóan? 5. Sọan thảo văn bản công văn theo yêu cầu và lưu trữ hồ sơ 6. Tổng hợp toa hàng hằng ngày và chuyển cho NVKH phụ trách khu vực đi thu tiền 7. Chăm sóc Khách hàng 8. Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận đặt hàng cho khách, chuyển xuống xưởng sản xuất, xác định thời gian có hàng và báo lại bộ phận đặt hàng. 9. Kiểm tra các văn bản giấy tờ trước khi trình ký. 10. Soạn thảo, gửi, chuyển công văn, thông báo đến khách hàng và theo dõi việc đối tác đã nhận được văn bản hay chưa đảm bảo việc cập nhật thông tin mới nhất cho đối tác. 11. Thực hiện 1 số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc..

Tổ chức: Cửa hàng Japan Hachi-Hachi (shop Nhật Bản)

Giai đoạn: 2010-01-01 -2011-02-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mô tả sơ lược các công việc đã đảm nhiệm: Công việc được phân công, trách nhiệm: 1. Chăm sóc hình ảnh cửa hàng, vệ sinh, quầy kệ, sản phẩm. 2. Chăm sóc, nhắc nhở nhân viên về hình ảnh, tác phong, chăm sóc khách hàng. 3. Theo dõi, sắp xếp sản phẩm đầy các quấy kệ. 4. Quản lý vệ sinh kho. 5. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng, các khiếu nại của khách. 6. Trích nộp tiền của thu ngân cuối mỗi ca làm việc. 7. Cài đặt hệ thống an toàn cho cửa hàng cuối ca làm việc. 8. Báo cáo cho Trưởng bộ phận sau mỗi tuần, tháng, quý. 9. Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên mỗi tuần. 10. Kiểm hàng trước khi nhập kho mỗi đợt nhập hàng mới. 11. Phụ trách kiểm soát việc phát nhạc Nhật, máy lạnh luôn có trong giờ làm việc. 12. Trang trí cửa hàng vào các dịp lễ, tết, Giáng sinh,…… Làm một số công việc phát sinh trong quá trình làm việc. ….. Thu nhập tháng = Lương + Thưởng Doanh số