Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Trần Thị Dung | ứng viên tìm việc Chăm sóc khách hàng tại Hà Nội

Tên trường: Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản Trị Nhân Lực

Tổ chức: Công Ty Cp Cơ Điện Lạnh Toàn Cầu

Giai đoạn: 3-2014 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Về công tác lễ tân - Trực văn phòng, trực điện thoại, nghe và trả lời điện thoại khách hàng. - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ các phòng ban. - Chuẩn bị công tác hậu cần tiếp khách, phòng, nước và giấy tờ, tài liệu yêu cầu cho cuộc họp. - Quản lý tài sản, hoạt động bảo trì, bảo vệ của văn phòng. - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm. - Tiếp nhận các loại giấy tờ, tài liệu, phân loại và chuyển đến cho các bộ phận. - Nhận hàng, tiếp nhận giấy tờ, thông tin phiếu giao hàng, hóa đơn và gửi về để nhập kho tại nhà máy, liên hệ với người nhận hàng, phòng ban liên quan. - Tiếp nhận các giấy tờ, đơn đặt hàng từ nhà máy gửi lên, xử lý các đơn hàng(PO), trình ký và scan gửi lại cho Phòng vật tư. - In, photo, đóng sổ sách, tài liệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu... 2.Về công tác hành chính -Nhân sự - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự: Cập nhật đăng tuyển hằng ngày, nhận hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn khi Sếp yêu cầu. - Thực hiện chấm công, theo dõi tổng hợp ngày công, theo dõi nhắc nhở thực hiện chấm công đầy đủ, đúng giờ. - Tiếp nhận báo cáo lao động của nhân viên công ty ( Đi muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, đi công tác…). - Hướng dẫn các anh chị nhân viên sử dụng máy chấm công đúng quy định, bảo quản các thiết bị , tài sản Văn phòng đảm bảo tiết kiệm: Máy photo copy, máy scan, máy lạnh, phòng vệ sinh, các thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị đóng sổ, sử dụng giấy photo, giấy in tiết kiệm… - Quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đi, đến. - Báo cáo tình hình biến động và cập nhật thông tin vể nhân sự hằng ngày. - In ấn, photocopy tài liệu, scan giấy tờ, sao lưu hồ sơ nhân viên. - Đề xuất các biện pháp, phương pháp cải tiến nội quy, VPP, công tác 5s, tài sản… - Cập nhật các hợp đồng mới để bổ sung vào hồ sơ năng lực và chỉnh sửa đổi mới hồ sơ năng lực ngày càng hoàn thiện. - Lập danh sách và đề xuất thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN của toàn Công ty; - Giám sát việc thực hiện: các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: ma chay, cưới hỏi, sinh nhật, Quốc tế thiếu nhi…....; các nội quy, quy định của Công ty: đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, đeo thẻ tên……; - Thực hiện: chấm công, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ thai sản của CBNV; - Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm dữ liệu hồ sơ CB-NV toàn Công ty; - Đề xuất mua sắm và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho CBNV theo định kỳ, sau khi cập nhật thông tin xuất nhập trong tháng; - Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, họp giao ban hàng tuần, sinh nhật..; - Hoàn tất thủ tục làm thẻ ATM cho nhân viên bảo vệ mới: lập danh sách làm thẻ, giao nhận thẻ ATM; lập danh sách kích hoạt thẻ ATM 3.Công tác hỗ trợ phòng kế toán. - Dò hóa đơn, tính tiền thuế, kiểm tra và sao lưu hóa đơn của đối tác. - Nhập, rà soát, kiểm kê, kiểm tra tiền trong các Invoice Lisec, Shueco… - Cập nhật lấy bưu hóa đơn dịch vụ VNPT. - Dò, nhập, kiểm tra thông tin về nội dung và tiền thanh toán các HĐGTGT, phiếu chi tiền mặt, phiếu chi ngân hàng từ tháng 5 – tháng 10. - Sắp xếp, kiểm tra, đóng sổ các chứng từ kế toán liên quan. - Thu nhận các phiếu đề xuất thanh toán, phiếu thanh toán xăng dầu, thanh toán vật tư…tính tổng tiền chi. - Phân loại, tập hợp và nhập nội dung, số liệu, thông tin chứng từ, số liệu làm bản lưu theo dõi phần mềm thu chi kế toán. - Thực hiện các công tác tính tiền, thu chi, dò số liệu chứng từ kế toán và phụ giúp phòng kế toán tất cả các công việc tổng hợp liên quan. - Sử dụng phần mềm photoshop để chỉnh sửa phục vụ cho công việc. - Một số công việc phát sinh khác.