Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng, Trợ Lý Phạm Thị Thương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Định

Tên trường: Đại học sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Bình Định

Ghi chú học tập: Tiếng Hoa

Tổ chức: Công Ty Tnhh Avery Dennison Ris Việt Nam

Giai đoạn: 5-2005 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công viêc nhân sự: 1. Thực hiện công tác BHXH, chế độ chính sách. - Trực tiếp theo dõi, làm các thủ tục đóng BHXH, BHYT, tăng giảm BHXH, BHYT cho người lao động khi được Giám đốc phê duyệt - Chịu trách nhiệm trước cơ quan BHXH về số liệu cung cấp, đối chiếu hàng tháng, quý.  - Thanh toán và giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Luật BHXH, thực hiện các chế độ về BHXH (ốm đau, thai sản, .......) - Làm thủ tục cấp sổ, chốt sổ BHXH cho CBCNV đã đóng BHXH. - Giải quyết các công việc khác liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động. - Thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ và theo sự phân công của cấp trên. 2. Về công tác Tuyển dụng. - Phối hợp với Lãnh đạo trực tiếp của bộ phận lấy yêu cầu tuyển dụng và lập bản miêu tả công việc cho vị trí tuyển dụng. - Liên hệ với các tổ chức giới thiệu việc làm, tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng. - Chuẩn bị quảng cáo tuyển dụng. - Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc - Sơ tuyển hồ sơ - Tổ chức và cùng các cán bộ quản lý khác tham gia phỏng vấn - Thông báo kết quả tuyển dụng và đánh giá kết quả tuyển dụng - Sắp xếp tiếp nhận nhân viên mới và phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện việc đánh giá nhân viên mới. 3. Về công tác chấm công, tính lương - Theo dõi, rà soát nhân viên đi làm, có thực hiện đúng nội Quy của công ty không.  - Quản lý phần mềm chấm công thẻ từ và vân tay. - Tính lương hàng tháng cho CBNV công ty. 4. Về công tác lao động. - Làm các thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, chuyển công tác, thôi việc CBCNV theo các quy trình và quy định của Công ty.( theo yêu cầu của TP) - Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao đối với CBCNV. Định kỳ tổng hợp số lao động hết hạn Hợp đồng lao động đề xuất Ban lãnh đạo ký tiếp hoặc không ký tiếp Hợp đồng lao động và trực tiếp triển khai theo đề xuất phê duyệt. - Tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, cam kết, thoả thuận … cho người lao động. - Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân của toàn Công ty.  - Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CB – CNV. Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động. II. Công việc hành chính: 1. Quản lý đội ngũ bảo vệ: trên 50 người. 2. Quản lý đội ngũ nhà ăn: đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình lưu hủy mẫu thức ăn và quy trình trang bị bảo hộ lao động tại bếp 3. Quản lý đội ngũ vệ sinh: 15 người 4. Quản lý đội ngũ y tế, tổ chức KSK định kỳ hằng năm & truyền thông sức khỏe cho nhân viên 5. Quản lý đồng phục và giày bảo hộ lao động cấp phát cho nhân viên - Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty. - Quản lý trang thiết bị, điện nước,văn phòng phẩm ...phục vụ cho công tác văn phòng. Làm thanh toán các chi phí đó - Thực hiện các công việc sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và làm visa...cho cán bộ nhân viên trong công ty . - Làm thẻ APEC cho lãnh đạo cấp cao - Soạn thảo các văn bản hành chính – nhân sự - Làm các thủ tục liên quan tới các cơ quan công quyền: UBND phường, công an…. - Theo dõi, quản lý các tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty và chuyển giao cho các bộ phận liên quan. - Tổng hợp các chi phí văn phòng hàng tháng( điện , nước uống, điện thoại,....) - Liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các sự cố về máy móc, trang thiết bị trong văn phòng và cung cấp đồ dùng văn phòng hàng tháng cho CBNV công ty để đảm bảo công việc được thực hiện có hiệu quả.