Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Hoàng Thị Thu | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hà Nội

Tên trường: Học Viện Báo Chí Và Tuyên Truyền

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử Nhân Triết Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: khoa học lý luận cơ bản

Tên trường: Trung Tâm Đào Tạo Tin Học Itc

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng Chỉ Tin Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Ngoại Ngữ Ice

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng Chỉ Ngoại Ngữ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng anh cơ bản B

Tên trường: Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Việt Nam

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Nghiệp Vụ Hành Chính Văn Thư

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: 1. Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hợp đồng. 2. Kỹ năng mẫu hoá các loại văn bản của cơ quan . 3. Quản lý và giải quyết văn bản đi ở các cơ quan. 4. Quản lý và giải quyết văn bản đến ở các cơ quan. 5. Lập hồ sơ hiện hành. 6. Quản lý và sử dụng con dấu. 7.Văn hoá ứng xử ở công sở. 8. Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức. 9. Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo cơ quan. 10. Kỹ năng tiếp khách và tổ chức hội nghị. 11.Cải cách thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế “một cửa” ở cơ quan. 12.Công tác công chứng và chứng thực. 13.ứng dụng ISO 9000 trong công tác văn phòng. 14.Các nghiệp vụ chủ yếu về công tác lưu trữ của cơ quan. 15.Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Đảng. 16.ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ. 17. Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ 18. Thu thập, bổ sung tài liệu và xác định giá trị tài liệu lưu trữ 19. Tổ chức khoa học tài liệu trong lưu trữ cơ quan 20.Những vấn đề chung về tài liệu lưu trữ, phông lưu trữ và kho lưu trữ

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Đô Thị Long Giang

Giai đoạn: 03/2011 -02/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Thực hiện các công tác hành chính, văn thư tại Công ty 1.1. Trực thông tin tổng đài điện thoại của Công ty, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan; 1.2. Nhận và gửi fax, đánh số, vào sổ và chuyển cho các bộ phận liên quan; 1.3. Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến; 1.4. Tổ chức lưu chuyển tài liệu, công văn giấy tờ đi và đến; 1.5. Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác của Công ty 1.6. Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty; 1.7. Soạn thảo, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao; 1.8. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách đối với các loại hồ sơ được giao; 1.9. Quản lý tổng đài, máy fax theo quy định của Công ty; 1.10. Xây dựng cập nhật địa chỉ/số điện thoại liên hệ của khách hàng, đối tác, cơ quan cần liên hệ phục vụ công tác; 1.11. Quản lý văn phòng phẩm của công ty; 1.12. Quản lý và phân phát các mẫu biểu liên quan đến hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa cứng các biểu mẫu theo bộ phận; 1.13. Quản lý, theo dõi bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản chi nhánh (bao gồm cả máy văn phòng, máy tính, điện thoại, máy fax). Đề xuất, mua mới, sửa chữa, thay thế, kiểm kê; 1.14. Theo dõi lịch sinh nhật của nhân viên và đề xuất mua quà tặng, tổ chức tặng quà sinh nhật cho nhân viên theo Quy chế Công ty; 1.15. Đề xuất mua, quản lý đồ uống, hoa tươi; 1.16. Thực hiện các thủ tục ngoại giao nhân ngày Lễ, Tết đối với các Cơ quan chính quyền sở tại; 1.17. Chuẩn bị quà tặng nhân viên, gia đình nhân viên nhân ngày Tết theo quy định của Công ty; 1.18. Thực hiện quản lý các loại giấy phép với địa điểm kinh doanh, văn phòng, chính quyền sở tại và cộng đồng xung quanh; 1.19. Đảm bảo điều kiện nhà ở và các thủ tục hành chính liên quan cho cán bộ công nhân viên; 1.20. Phục vụ hành chính, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh; 1.21. Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh; 1.22. Lập kế hoạch làm việc, báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng phòng HCNS hoặc Giám đốc; 1.23. Định kỳ 01 tháng/lần, sao lưu dữ liệu máy tính sang đĩa CD, theo dõi, quản lý đĩa CD, vào sổ quản lý; 2. Hỗ trợ nhân viên nhân sự khi cần thiết 3. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc hoặc Trưởng phòng HCNS giao.

Tổ chức: Công Ty Cavico Việt Nam

Giai đoạn: 03/2009 -01/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác văn thư, hành chính: - Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn. - Quản lý tổ Cấp dưỡng, lên thực đơn đặt mua thực phẩm. - Liên hệ cơ quan y tế có thẩm quyền tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV. - Cập nhật và theo dõi phép của CB-CNV. - Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục. - Theo dõi công văn đi, công văn đến. - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO. - Đặt khách sạn, vé máy bay, tàu xe, chuẩn bị thủ tục đi công tác cho CB-CNV. - Cập nhập điểm tính lương mềm hàng tháng. - Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 2. Công tác nhân sự: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của phòng ban lên kế hoạch tuyển dụng trình phê duyệt - Tìm kiếm ứng viên, đăng các thông tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên. - Thông báo và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. - Lập báo cáo biến động nhân sự hàng tháng, hàng quý và hàng năm. - Cập nhật thông tin cá nhân của CB CNV toàn công ty. - Lưu trữ hồ sơ cá nhân của CB CNV. - Theo dõi và kết hợp với phòng ban đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc. - Theo dõi và ký kết HĐLĐ của CB CNV toàn công ty. - Tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban, lên kế hoạch đào tạo trình phê duyệt và thực hiện.