Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Nguyễn Thi Kim Chi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Quảng Ninh
Tên trường: Đại Học Khoa Học Tự Nhiên
Giai đoạn: 2014 -2017
Tên khoa: Trung cấp
Địa chỉ: Quảng Ninh
Ghi chú học tập: quản trị kinh doanh
Tổ chức: Công ty cp vật tư thiết bị dầu khí việt nam
Giai đoạn: 16/8/2011 -18/02/2012
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: - Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của cơ quan. - Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan). - Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ. - Viết các giấy tờ theo biểu mẫu... để trình ký cấp cho công chức trong cơ quan. - Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín. - Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn bản sai thể thức. - Quản lý và đóng dấu các văn bản đúng quy chế. - Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác. - Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. - Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu (ở các cơ quan không có nhân viên, kỹ thuật viên đánh máy chữ chuyên trách). - Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan.