Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư, Nhân Sự Trần Thị Trà My | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Cán bộ Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Hành chính văn thư

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ hành chính văn thư lưu trữ

Tổ chức: Công ty CP Khang Minh

Giai đoạn: 10/2008 -4/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ yêu cầu trong phòng làm việc của Ban Giám đốc vào đầu giờ sáng hàng ngày. - Trực điện thoại, cập nhật danh bạ điện thoại tại Công ty thông báo kịp thời cho các bộ phận. - Đón tiếp, hướng dẫn khách của Ban GĐ và trò chuyện với khách khi Ban GĐ bận việc. - Chuẩn bị phòng họp giao ban định kỳ của Công ty, chuẩn bị phòng họp, tiếp khách của các phòng khi có yêu cầu. - Thực hiện giao chứng từ, công văn, văn bản của các Phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc, vào sổ theo dõi, thực hiện việc lưu trữ tài liệu, văn bản theo các quy định hiện hành. - Chuyển bill điện thoại hàng tháng để ký xác nhận theo quy định, cấp phát báo, VPP cho Ban GĐ và các phòng; cập nhật ngày Sinh nhật và mua hoa tặng CB CNV tại Công ty.

Tổ chức: Công ty FOODTECH

Giai đoạn: 4/2009 -nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự: đăng tuyển, nhận và sàng lọc hồ sơ, tham gia phỏng vấn... - Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng huấn luyện nghiệp vụ, kỹ thuật. - Công tác quản lý lao động: thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ, điều động, chấm dứt HĐLĐ... - Thực hiện việc tiếp nhận, trình ký văn bản đến đúng quy định, theo dõi, vào sổ và máy tính công văn đi, đến theo đúng địa chỉ, kịp thời và bảo đảm tính chất bảo mật của văn bản theo quy định. - Thực hiện việc mua VPP, báo chí, in ấn các ấn phẩm khác. - Quản lý dấu, thực hiện đóng dấu các văn bản theo đúng nguyên tắc, Cấp giấy Giới thiệu, giấy đi đường theo đúng quy định của Cty. - Làm thanh toán các chi phí Hành chính tại Văn phòng Công ty; chấm ăn trưa, thanh toán tiền ăn trưa tại Văn phòng Công ty. - Theo dõi và báo cáo lãnh đạo phòng về các trường hợp CBCNV thực hiện không nghiêm túc các nội quy của Công ty hàng ngày.