Nhan Vien Hanh Chinhs - Nhan Su Pham Thi Thanh Huyen | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung cấp tin học

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Trung cấp Tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học Văn phòng Trong quá trình đi học Tôi có tham gia chương trình tiếp sức mùa thi, CLB Sinh viên của trường, tư vấn bảo hiểm, tư vấn bán hàng...

Tên trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân Quản trị Văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đào tạo cử nhân Quản trị Văn phòng

Tên trường: Đại học Kinh tế Quốc Dân

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Chứng chỉ kế toán

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán tổng hợp

Tổ chức: Công ty TNHH lắp ráp xe máy

Giai đoạn: 9/2001 -2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chính * Quản lý hồ sơ phương tiện, sổ kiểm định, giấy đăng ký xe, bảo hiểm vật chất, dân sự. Theo dõi thời hạn kiểm định, thời hạn trên giấy đăng ký xe thuê, bảo hiểm để thông báo. * Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm * Quản lý cơ sở vật chất như văn phòng cơ quan, nhà xưởng, máy móc… Hàng năm đều được bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để sản xuất. * Quản lý các phòng họp của cơ quan. (khi có tổ chức cuộc họp chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho cuộc họp như nước, hoa quả, bảng hiệu, míc) * Điều động xe trong nội bộ công ty. * Trực tiếp đóng phí tiền điện, tiền nước, thuê phòng họp, hội trường lớn nhỏ tuỳ vào số lượng đại biểu. * Lên danh sách khách mời, đại biểu, phóng viên…. * Trực tiếp đi thuê loa, míc, máy phô tô, máy tính… * Trực tiếp đi đặt tiệc, chọn thực đơn món ăn, đồ uống (ăn sáng, trưa , tối) * Đi thuê khách sạn, nhà nghỉ cho khách ở xa (sắp xếp khách một tỉnh ở cùng một khách sạn, một xe) Văn thư lưu trữ * Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng, tiếp nhận công văn đi, đến và vào sổ. * Khi văn bản từ nơi khác chuyển đến thì vào sổ các công văn đến. * Công văn đi cho số và ghi vào sổ để theo dõi những văn bản nào đã được phát hành số là bao nhiêu. * Tất cả các công văn đi và đến đều được lưu trữ lại. * Quản lý con dấu như dấu tròn, dấu vuông, dấu tên, dấu chức vụ… * Quản lý các công văn, quyết định, giấy công tác, giấy giới thiệu, chứng từ do phòng hành chính ban hành. * Cho số các công văn giấy tờ đi. Soạn thảo và lưu các thông báo, công văn… Soạn thảo các văn bản (Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị sửa chữa…) * Nhận công văn đến chuyển đến các bộ phận liên quan, chuyển công văn đi và ban hành các thông báo. Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (đơn xin nghỉ phép, đợt đặt hàng, lệnh điều xe, danh sách nhân viên nhận đồng phục,…) * Cung cấp văn phòng phẩm, bút, mực, giấy…. * Phát hành báo chí tới các phòng. * Khi có chỉ đạo của cấp trên bằng văn bản thì pho to rồi phát cho từng phòng để nắm được thông tin. * Trực tiếp soạn thảo các loại công văn như, Quyết định, Biên bản, Hợp đồng lao động, Công văn, Thư mời

Tổ chức: Công ty TNHH Hoàng Kim

Giai đoạn: 5/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hoạch định nguồn nhân sự Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực Thống kê nguồn nhân sự Dự báo nhu cầu nhân sự tương lai trong công ty (3 tháng/lần) trên cơ sở những quy trình sản xuất đã được lập kế hoạch, những thay đổi và những nhân tố khác. Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty Tuyển dụng Dự báo nhu cầu hàng năm Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới. Xác định nguồn tuyển dụng Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và thông báo cho họ biết Tiến hành phỏng vấn ứng viên Đào tạo Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới về công tác trong phòng nhân sự Xác định nhu cầu và nội dung chương trình đào tạo Xây dựng kế hoạch đào tạo (1lần/quý) Chuẩn bị nguồn lực (tài chính, phòng ốc..) để đào tạo nhân viên (đối với những chương trình đơn vị tổ chức đào tạo) Tổ chức cho nhân viên đi đào tạo Đánh giá Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ công nhân viên Đánh giá tinh thần làm việc của nhân viên Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT,BHXH Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, thực hiện công tác lập bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng Đề nghị và trực tiếp soạn thảo, tham gia triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo… liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách. Quản ý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo quy định (theo dõi tiền độ, thông báo cho trưởng bộ phận, tiến hành các thủ tục cần thiết) Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty Hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu để mua BHXH, BHYT hàng tháng cho nhân viên