Nhân Viên Hồ Sơ Thầu/ Trợ Lý Kinh Doanh/ Sales Admin Hồ Ngọc Châu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Hoa Sen

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngành Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Thiết Bị Minh Trung

Giai đoạn: Tháng 10/2011 -Tháng 11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Theo dõi và cập nhật qui trình làm thầu tại các bệnh viện; đánh giá sơ bộ hồ sơ mời thầu; chuẩn bị hồ sơ thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại và đóng gói hồ sơ thầu, hợp đồng), theo dõi kết quả thầu và thực hiện những báo cáo liên quan đến thầu theo qui định của công ty. Nắm bắt tình hình, thông tin cần biết trong công ty và trao đổi với trưởng phòng kinh doanh. Chịu trách nhiệm nhận, lưu giữ những biểu mẫu của công ty đưa ra cho phòng kinh doanh. Giúp trưởng phòng kinh doanh theo dõi, báo cáo, đánh giá doanh số sales theo định kỳ (ngày, tháng, quý,…) của cả phòng. Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện, lưu giữ và quản lý các hợp đồng cho phòng kinh doanh. Lập báo cáo (theo tuần, tháng, quý …) cho trưởng phòng kinh doanh và giám sát toàn bộ công việc của phòng kinh doanh. Theo dõi công nợ của khách hàng và nhắc nhở phòng kinh doanh và kế toán thu hồi công nợ, đồng thời hỗ trợ các thủ tục giấy tờ để thu hồi công nợ (nếu cần) Làm bảng báo giá gửi khách hàng và biên bản giao nhận hàng hóa khi giao hàng cho khách. Soạn các công văn giấy tờ liên quan đến kinh doanh (thư giảm giá, thông báo thay đổi tên công ty, …).