Nhân Viên Kế Toán / Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự / Nhân Viên Văn Phòng Trần Thị Kim Thoa | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bắc Ninh

Tên trường: Bồi dưỡng kiến thức Đông Á

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Tin học văn phòng, Tiếng anh giao tiếp

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Tin văn phòng, Tiếng anh giao tiếp

Tổ chức: Tổng Công Ty Đức Giang

Giai đoạn: 1/2011 -1/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1,Hành chính, nhân sự ( Tuyển dụng, đào tạo) - Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận,phòng ban,quyết định của lãnh đạo ( Số lượng tuyển dụng, thời gian,tiêu chí ... ) - Căn cứ vào đó đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng - Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ , sắp xếp lên lịch phỏng vấn thông báo tới ứng viên - Báo cáo kết quả,tiến trình tuyển dụng tới cấp trên, thông báo kết quả tuyển dụng tới ứng viên - Soạn tài liệu, bài giảng đào tạo hướng dẫn cho nhân viên các nội quy công ty cũng như nghiệp vụ, công việc cơ bản tới công việc liên quan, liên lạc với cơ quan đào tạo ngoài có liên quan - Hướng dẫn nhân viên hoàn thành thủ tục khi vào làm cũng như khi thôi làm. - Soạn thảo, văn bản,tài liệu theo yêu cầu của cấp trên - Chịu trách nhiệm mua tài liệu,văn phòng phẩm,kiểm soát ,cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban khi cần - Sắp sếp . lưu trữ bảo quản tài liệu một cách hợp lý khoa học 2, Quản lý hệ thống cửa hàng - Chấm công điểm danh nhân viên trước mỗi ca làm việc. Nếu nhân viên đến muộn hoặc xin nghỉ đột xuất thì phải tìm hiểu lý do, bố trí sắp xếp nhân viên thay thế không để ảnh hưởng tới công việc - Tính lương,bảo hiểm ... nhận xét đánh giá thưởng phạt nhân viên - Đôn đốc, chỉ đạo, giám sát nhân viên trong hệ thống để hoàn thành công việc tốt nhất - Cuối mỗi tuần, quý, tháng, năm tập hợp số liệu hàng nhập, xuất, tồn của các của hàng làm báo cáo, đối chiếu công nợ, điều chỉnh, cân đối sổ sách, thực tế với phòng kế toán cho phù hợp - Tìm hiểu lấy ý kiến của khách hàng về sản phẩm của công ty cũng như thái độ làm việc của đội ngũ nhân viên - Xử lý những thắc mắc, khiếu nại, kiến nghị của khách hàng về sản phẩm và thái độ làm việc của nhân viên - Tổ chức các chương trình hoạt động văn nghệ, vui chơi cho nhân viên vào những ngày nghỉ, lễ, têt, các dịp kỷ niệm, sinh nhật… - Tổ chức đi thăm hỏi nhân viên, người thân trong gia đình nhân viên khi ốm, đau, hiếu, hỷ … quan tâm đến đời sống giúp đỡ nhân viên - Cuối cùng là tập hợp tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, hệ thống của hàng mình quản lý và công việc đã được giao trình lên ban giám đốc

Tổ chức: Công Ty Tnhh P & Tel Việt Nam

Giai đoạn: 1 /2014 -8/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận,phòng ban,quyết định của lãnh đạo ( Số lượng tuyển dụng, thời gian,tiêu chí ... ) - Căn cứ vào đó đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng - Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ , sắp xếp lên lịch phỏng vấn thông báo tới ứng viên - Báo cáo kết quả,tiến trình tuyển dụng tới cấp trên, thông báo kết quả tuyển dụng tới ứng viên - Soạn tài liệu, bài giảng đào tạo hướng dẫn cho nhân viên các nội quy công ty cũng như nghiệp vụ, công việc cơ bản tới công việc liên quan, liên lạc với cơ quan đào tạo ngoài có liên quan - Hướng dẫn nhân viên hoàn thành thủ tục khi vào làm cũng như khi thôi làm. - Soạn thảo, văn bản,tài liệu theo yêu cầu của cấp trên - Chịu trách nhiệm mua tài liệu,văn phòng phẩm,kiểm soát ,cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban khi cần - Tính lương,bảo hiểm ... nhận xét đánh giá thưởng phạt nhân viên