Nhân Viên Kế Toán / Văn Phòng Huỳnh Thị Anh Thu | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng Bách Việt

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính doanh nghiệp

Tên trường: Cao đẳng Bách Việt

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính doanh nghiệp

Tổ chức: Kodim Viet

Giai đoạn: 10-2014 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, các tài liệu kỹ thuật liên quan từ khách hàng và Trưởng bộ phận. Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng nhóm và khách hàng. 2. Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng. Lập bảng cân đối NPL: danh sách NPL cần thiết bao gồm chất lượng, số lượng, nhà cung cấp theo định mức của kỹ thuật đưa ra. Liên hệ và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã được phê duyệt, duyệt mẫu NPL và theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng NPL Kiểm tra, xác nhận với Bộ phận kho về số liệu tồn kho NPL trước khi đặt hàng, xác nhận chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập NPL Xuất nguyên phụ liệu cho xưởng và đơn vị gia công. Phản ánh và làm việc với nhà cung cấp khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL 1. Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công. Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận. Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công. Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đơn vị gia công. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Thực hiện việc giám sát và quản lý đơn hàng từ khâu chuẩn bị nguyên phụ liệu cho đến khi xuất hàng và sau đơn hàng theo đúng Quy trình quản lý đơn hàng đã ban hành. Đảm bảo các đơn hàng được giao đúng tiến độ và chất lượng theo cam kết với khách hàng. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC Nhiệm vụ cụ thể Kết quả cần đạt được % thời gian 1. Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, các tài liệu kỹ thuật liên quan từ khách hàng và Trưởng bộ phận. Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng nhóm và khách hàng. - 100% đơn hàng và tài liệu kỹ thuật được tổng hợp đầy đủ. - Phản hồi các thông tin yêu cầu về sản phẩm mẫu cho trưởng nhóm, khách hàng chi tiết, đầy đủ và chính xác. - 100% BO được lập chính xác, đúng hạn. 5% 2. Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng. Lập bảng cân đối NPL: danh sách NPL cần thiết bao gồm chất lượng, số lượng, nhà cung cấp theo định mức của kỹ thuật đưa ra. Liên hệ và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã được phê duyệt, duyệt mẫu NPL và theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng NPL Kiểm tra, xác nhận với Bộ phận kho về số liệu tồn kho NPL trước khi đặt hàng, xác nhận chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập NPL Xuất nguyên phụ liệu cho xưởng và đơn vị gia công. Phản ánh và làm việc với nhà cung cấp khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL. - 100% đơn hàng có bảng cân đối NPL được lập đúng hạn. 95% bảng cân đối không sai sót. - 100% Đơn đặt hàng mua NPL được lập chính xác, đúng thời hạn. Số lượng đặt hàng chinh xác với bảng cân đối hoặc dự kiến stock. Không thừa/thiếu gây lãng phí cho đơn hàng. - Ít nhất 98% các đơn hàng có NPL được cung cấp đủ số lượng, chinh xác về mặt thông tin và đảm bảo sản xuất cho xưởng, đơn vị gia công. 30% 1. Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công. Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận. Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công. Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đơn vị gia công. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng. - Đánh giá đề xuất được đơn vị gia công phù hợp. - Thống nhất kế hoạch sản xuất phù hợp với kế hoạch giao hàng đã cam kết, có tính đến dự phòng trường hợp bất khả kháng. - 100% Hợp đồng/Phụ lục HĐ được lập chính xác và đúng thời hạn. 5% 2. Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất: Gửi yêu cầu làm mẫu cho phòng mẫu. Dịch và gửi nhận xét mẫu của khách hàng cho phòng kỹ thuật/sản xuất. Lấy nguyên phụ liệu may mẫu cho bộ phận kỹ thuật. Theo dõi tiến độ mẫu, thông báo lịch gửi mẫu cho khách hàng Theo dõi nhận xét mẫu, chuyển thông tin cho kỹ thuật điều chỉnh, duyệt trước khi sản xuất. Triển khai may mẫu tại đơn vị gia công: cung cấp tài liệu lỹ thuật, NPL may mẫu, gửi nhận xét mẫu. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Thực hiện việc giám sát và quản lý đơn hàng từ khâu chuẩn bị nguyên phụ liệu cho đến khi xuất hàng và sau đơn hàng theo đúng Quy trình quản lý đơn hàng đã ban hành. Đảm bảo các đơn hàng được giao đúng tiến độ và chất lượng theo cam kết với khách hàng. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC Nhiệm vụ cụ thể Kết quả cần đạt được % thời gian 1. Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, các tài liệu kỹ thuật liên quan từ khách hàng và Trưởng bộ phận. Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng nhóm và khách hàng. - 100% đơn hàng và tài liệu kỹ thuật được tổng hợp đầy đủ. - Phản hồi các thông tin yêu cầu về sản phẩm mẫu cho trưởng nhóm, khách hàng chi tiết, đầy đủ và chính xác. - 100% BO được lập chính xác, đúng hạn. 5% 2. Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng. Lập bảng cân đối NPL: danh sách NPL cần thiết bao gồm chất lượng, số lượng, nhà cung cấp theo định mức của kỹ thuật đưa ra. Liên hệ và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp đã được phê duyệt, duyệt mẫu NPL và theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng NPL Kiểm tra, xác nhận với Bộ phận kho về số liệu tồn kho NPL trước khi đặt hàng, xác nhận chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập NPL Xuất nguyên phụ liệu cho xưởng và đơn vị gia công. Phản ánh và làm việc với nhà cung cấp khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL. - 100% đơn hàng có bảng cân đối NPL được lập đúng hạn. 95% bảng cân đối không sai sót. - 100% Đơn đặt hàng mua NPL được lập chính xác, đúng thời hạn. Số lượng đặt hàng chinh xác với bảng cân đối hoặc dự kiến stock. Không thừa/thiếu gây lãng phí cho đơn hàng. - Ít nhất 98% các đơn hàng có NPL được cung cấp đủ số lượng, chinh xác về mặt thông tin và đảm bảo sản xuất cho xưởng, đơn vị gia công. 30% 1. Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công. Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận. Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công. Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đơn vị gia công. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng. - Đánh giá đề xuất được đơn vị gia công phù hợp. - Thống nhất kế hoạch sản xuất phù hợp với kế hoạch giao hàng đã cam kết, có tính đến dự phòng trường hợp bất khả kháng. - 100% Hợp đồng/Phụ lục HĐ được lập chính xác và đúng thời hạn. 5% 2. Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất: Gửi yêu cầu làm mẫu cho phòng mẫu. Dịch và gửi nhận xét mẫu của khách hàng cho phòng kỹ thuật/sản xuất. Lấy nguyên phụ liệu may mẫu cho bộ phận kỹ thuật. Theo dõi tiến độ mẫu, thông báo lịch gửi mẫu cho khách hàng Theo dõi nhận xét mẫu, chuyển thông tin cho kỹ thuật điều chỉnh, duyệt trước khi sản xuất. Triển khai may mẫu tại đơn vị gia công: cung cấp tài liệu lỹ thuật, NPL may mẫu, gửi nhận xét mẫu. - Yêu cầu làm mẫu được gửi đúng hạn, các thông tin đầy đủ rõ ràng. - Theo dõi tiến độ mẫu/nhận xét của khách hàng, đảm bảo sẵn sàng trước khi vào sản xuất. - Yêu cầu thay đổi mẫu mã được cập nhật và thông báo kịp thời tới kỹ thuật và nhà máy. - Cung cấp NPL may mẫu tại đơn vị gia công kịp thời, đảm bảo đúng tiến độ. 10% 1. Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng tại nhà máy Công ty và các đơn vị gia công. Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng. Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng…) Tiếp nhận, trao đổi về khả năng giao hàng và thông báo cho các đơn vị liên quan. Lập báo cáo tiến độ đơn hàng, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trình Trưởng bộ phận. Liên hệ kỹ thuật và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất Thông báo lịch kiểm hàng với đơn vị gia công. 2. Thực hiện giao hàng cho khách hàng và quyết toán đơn hàng. Đối chiếu với nhà máy để có số lượng xuất thực tế chính xác, kịp thời để cung cấp cho bộ phận XNK. Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK. Thông báo lịch giao hàng cho bộ phận XNK. Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu theo dõi lịch tàu và giao hàng cho khách hàng. Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng. Thanh lý hợp đồng với đơn vị gia công Đối chiếu công nợ, thực hiện thủ tục thanh toán cho đơn vị gia công. Đảm bảo các tài liệu tác nghiệp của đơn hàng và các loại mẫu được lưu trữ theo đúng Quy trình quản lý đơn hàng. 1. Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng. Tiếp nhận yêu cầu từ Trưởng bộ phận và phối hợp với các đơn vị liên quan làm rõ các vấn đề phát sinh, khiếu nại của khách hàng. Hỗ trợ quá trình trao đổi, đàm phán, xử lý các vấn đề phát sinh 2. Thực hiện các nhiệm vụ khác. Tham gia tìm kiếm nhà cung cấp và đơn vị gia công mới. Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định. Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

Tổ chức: Trung Tâm Thương Mại Parkson

Giai đoạn: 4-2013 -6-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Theo dõi , chấm công cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên.