Nhân Viên Kho/thư Ký Nguyen Thi Thanh My | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Nông Lâm Huế

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Kỹ Sư Trồng Trọt

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ thuật trồng ,chăm sóc ,phòng trừ sâu bệnh cho các loại cây trồng.

Tổ chức: Thhh Emivest Vietnam

Giai đoạn: 7/2011 -7/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Chi tiết công việc: +Công việc văn thư: *chấm công,điểm danh cho công nhân viên (CNV) trong công ty(tăng ca,ngày phép,…..) * phỏng vấn,hướng dẫn công nhân mới làm thủ tục nộp hồ sơ theo yêu cầu của công ty *Tiếp nhận hợp đồng,thủ tục làm thẻ ATM,Bảo hiểm y tế,Thuế,………v.v từ văn phòng chinh gửi xuống rồi hướng dẫn CNV làm và nộp trả lại cho văn phòng chính giải quyết. * Đưa ra những giải pháp nhằm giải quyết vấn đề nhân lực cho trại(cũng như công ty chính) + Công việc đặt hàng: * Đặt văn phòng phẩm(bút,viết,băng keo,giấy,……..) *Đặt dụng cụ sử dụng trong trại(chổi,bột giặt,xà bông tắm,khăn,đồng phục,dép,nước uống,.. …………) * Đặt thức ăn cho cantine căn cứ số người và số tiền mỗi phần ăn do công ty qui định +Công việc thư ký: Thực hiện các công việc do cấp trên yêu cầu(gọi điện thoại,làm các báo cáo do cấp trên yêu cầu,bố trí phòng ở,nước uống,thức ăn khi có khách,….và một số công việc khác. + Công việc kế toán+Thủ kho: * Hướng dẫn cấp dưới làm các công viêc như: nhận,kiểm hàng hóa trước khi nhập kho(số lượng ,PO,DO,NSX,HSD,khu vực để hàng hóa cho hợp lý,….) *Xử lý số liệu hàng ngày bằng excel sau đó báo cáo cho cấp trên biết(nhắn tin hoặc email) * Làm báo cáo hàng tuần bằng file mềm sau đó email cho các bộ phận liên quan * Làm báo cáo hàng tháng bằng flie giấy rồi gửi cho bộ phận kế toán công ty(văn phòng chính) *Soạn thảo một số form dung trong trại,văn bản,hợp đồng mua bán nhỏ ở trại Và một số công việc khác có liên quan.

Tổ chức: Tnhh Year 2000

Giai đoạn: 10/2009 -6/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận đơn đặt hàng của các bộ phận. - Kiểm tra hàng hóa tồn ở trên phần mềm, sau đó tiến hành nhập số liệu cần xuất trên phần mềm -Cân bằng tồn kho ở trên phần mềm,in phiếu xuất kho và xuất hàng hóa -Quản lý hàng hóa: nhận,kiểm tra(số lượng, số PO,ngày sản xuất(NSX),hạn sử dụng(nếu có) của hàng hóa),so sánh với đơn đặt hàng,nếu hoàn toàn đúng thì tiến hành nhập kho . -Gởi và nhận kết quả của những mặt hàng yêu cầu thử nghiệm:keo,dây,…nếu đạt sẽ tiến hành cho sử dụng(xuất cho các bộ phận có nhu cầu sử dụng) -Và một số công việc khác của bộ phận(lưu file,in giấy tờ,kiểm tra định kỳ chéo với các bộ phận khác)