Nhân Viên Kinh Doanh Nguyễn Hoàng Thanh Tùng | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Bình Dương

Tên trường: Học viện hành chính quốc gia

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Viễn Thông Cmc

Giai đoạn: năm 2015 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thư ký Ban Giám Đốc. - Đón tiếp khách ra vào công ty. - Thực hiện tổng hợp công theo từng tuần, chấm công theo tháng trên phần mềm và gửi bảng chấm công đối soát với admin các văn phòng, chốt Bảng chấm công và gửi nhân sự tính lương. - Quản lý nghỉ phép, giấy tờ Nghỉ phép của công ty. - Tiếp nhận chuyển phát nhanh gửi đến các bộ phận, lưu trữ bill chuyển phát nhanh. - Lưu trữ văn bản ( Tờ trình, Công văn đến và đi, Biên bản bàn giao, giấy tờ của công ty, Quyết định, Giấy ủy quyền,…) - Tiếp nhận công văn đến và scan gửi các bộ phận. - Cấp số các Tờ trình, Công văn đi, Quyết định,… - Gọi nước uống cho các văn phòng. - Làm thẻ và cấp phát thẻ cho nhân viên. - Làm các biên bản bàn giao tài sản và giấy tờ. - Trình ký ban giám đốc và lưu trữ trình ký ,trả trình ký đúng thời gian, đúng bộ phận. - Đóng dấu các văn bản nội bộ, các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn đi,… - Tiếp nhận các cuộc điện thoại của khách hàng và chuyển đến bộ phận cần thiết. - Quản lý tài sản của phòng họp, công ty, kết nối VC. - Quản lý tạp vụ. - Phân tách các chi phí : Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Nước Lavie, Chi phí máy in – photocopy,… - Làm các Đề nghị thanh toán phí viettel, mobifone theo đầu số. - Làm các Tờ trình cung cấp trang thiết bị văn phòng ( Máy tính, tủ, kệ, sửa cửa,…) - Tiếp nhận các công việc hành chính khi có phát sinh.