Nhân Viên Kinh Doanh, Nhan Viên Văn Phòng, Giao Dịch Viên Bùi Thúy Quỳnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đh Ngân Hàng Tp.hcm

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Tài Chính - Ngân Hàng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chuyên ngành Tài chính - Ngân Hàng , kinh tê vĩ mô ,tài chính tín dụng , kế toán doanh nghiệp , chứng khoán , thẩm định ....

Tổ chức: Cty Tnhh In & Sản Xuất Bao Bì Đức Mỹ

Giai đoạn: 12/2009 -08/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính là lập phiếu nhập kho - xuất kho , phiếu thu - chi hàng ngày , lập bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra/mua vào , theo dõi doanh thu và báo cáo tài chính hàng tuần cho Ban Giám Đốc ,Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng , theo dõi công nợ phải trả người bán , cuối tháng lập bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và gửi fax cho khách hàng .Song song bên cạnh đó còn phải báo giá trực tiếp đến khách hàng , tiếp nhận đơn hàng của khách hàng , theo dõi tổng hợp và báo cáo sản xuất cho Giám đốc nhà máy , soạn thảo hợp đồng và các văn bản công văn phúc đáp …v.v.

Tổ chức: Cty Cp Kd Ths Sài Gòn

Giai đoạn: 09/2011 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách lễ tân, công tác hội nghị tiếp khách. - Trực điện thoại (tiếp nhận và trả lời) các cuộc điện thoại khi khách hàng gọi điện đến. - Soạn thảo các văn bản, qui chế, qui định, thông báo, tờ trình, quyết định của Ban Tổng Giám Đốc, Phòng Tổ Chức Hành Chánh. - Đánh máy các loại văn bản tài liệu của Ban Tổng Giám Đốc. - Trực tiếp quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của Công ty, XN Đông lạnh Thắng Lợi, XN Nuôi trồng, TT.APT theo qui định của pháp luật. - Lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty bao gồm: các quyết định thành lập, giải thể, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký con dấu của Công ty và các đơn vị. - Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ công văn, tài liệu đi đến theo qui chế công tác văn thư lưu trữ Bảo đảm bí mật khi các thông tin văn bản chưa được phép công bố. - Phúc đáp các công văn về PCCC, môi trường, các văn bản có liên quan về hành chánh theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng. - Theo dõi, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, các thiết bị làm việc văn phòng như: máy fax, máy photo....