Nhân Viên Kỹ Thuật Nguyễn Hoàng Anh Tuấn | ứng viên tìm việc Bưu chính viễn thông tại Quảng Trị

Tên trường: Trường Cao Đẳng Kinh tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: 4

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Dragon Era Trading & Logistics Service Jsc

Giai đoạn: 11-2012 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I. Hành chính nhân sự - thư ký  Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, trực điện thoại chuyển đến các phòng ban có liên quan  sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, theo dõi công văn đến – công văn đi  Quản lý, lưu trữ các loại hợp đồng, hồ sơ nhân viên, quản lý tạp vụ, bảo vệ  soạn thảo các loại hợp đồng, thông báo, quyết định, công văn,..  Quản lý hành chính: cấp phát VPP, theo dõi sữ dụng điện – nước, điện thoại, internet, tài sản, mua sắm trang thiết bị - tài sản, cấp phát đồng phục, thẻ đeo, thiết kế card visit, đồng phục, logo,..  Book vé máy bay, khách sạn, visa,.. cho Ban Giám Đốc và các trưởng phòng khi đi công tác  Trực tiếp lập kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện, liên hoan, sinh nhật của Công ty.Tổ chức các chương trình từ thiện  Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chính quyền: Công an, Uỷ ban, các sở Ban ngành  sắp xếp, tổ chức cuộc họp. Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp. Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc tới các phòng ban  Chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho Ban Giám Đốc, sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám Đốc, gặp gỡ khách hàng. trực tiếp thực hiện một số công việc do Ban Giám Đốc yêu cầu  Thu thập, lưu trữ tài liệu đào tạo từ các phòng ban trong công ty, phối hợp với các trưởng bộ phận đào tạo nghiệp vụ nhân viên định kỳ  Tham gia soạn thảo nội quy, quy trình, quy chế. Phối hợp với các phòng ban theo dõi thực hiện quy chế, quy trình,.. Tham gia xây dựng chính sách nhân sự ( lương, thưởng, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật…) và xây dựng văn hóa doanh nghiệp  Lập bảng mô tả công việc từng phòng ban, sơ đồ tổ chức  Tuyển dụng nhân sự. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạc  Theo dõi cập nhật và lưu trữ văn bản pháp luật mới  Chấm công, tính lương  Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.  Ký kết HDLD cho nhân viên II. Admin tổng hợp  quản trị email nội bộ công ty, quản lý – cập nhật thông tin lên trang web công ty, marketing các dịch vụ của Công ty lên website, google  Quảng cáo, giới thiệu các dịch vụ của Công ty trên internet  viết bài PR giới thiệu công ty, quảng bá hình ảnh công ty, làm hồ sơ năng lực, brochure, profile . Biên tập, cập nhật hình ảnh lên website công ty  Làm video giới thiệu công ty, video đào tạo  Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ của Công ty như: khai thuê hải quan, vận chuyển, thuê kho, thuê xe, phân phối,… III. Một số công việc khác • quản lý kho bãi, cho thuê kho, PCCC,… trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến kho bãi, pháp lý của Công ty. • Quản lý xe tải, xe container của Công ty • Theo dõi hành trình xe vận chuyển hàng Bắc - Nam • trực tiếp làm hồ sơ đăng kí thực hiện chương trình khuyến mãi đến sở công thương. Đề xuất các thực hiện cac chương trình khuyến mãi cho các sản phẩm của Công ty