Nhân Viên Logistics Nguyễn Thị Vân Anh | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Đà Lạt

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Anh Văn; Chứng chỉ FIATA giao nhận vận tải quốc tế; Chứng chỉ FIATA Diploma in Freight forwarding; FIATA Ho Chi Minh

Tổ chức: PTSC M&C (Vung Tau)

Giai đoạn: 01-07-2010 -25-05-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách công việc Logistics, thực hiện các dự án: - Phối hợp với Tổ theo dõi sau hợp đồng & Tổ mua sắm theo dõi tình trạng của các hợp đồng đã ký, thời gian và điều kiện giao hàng. Hướng dẫn nhà cung cấp làm bộ chứng từ nhập khẩu phù hợp với thủ tục hải quan tại Việt Nam. - Trực tiếp thực hiện, theo dõi thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho vật tư, hàng hoá của dự án đảm bảo hàng hóa được thông quan trong thời gian sớm nhất, đáp ứng yêu cầu của tiến độ và kế hoạch thi công. - Làm đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Kiểm tra tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình thông quan, nâng hạ hàng tại cảng. - Phối hợp với các đại lý vận chuyển/đại lý hãng tàu/công ty giao nhận hàng hóa để kịp thời cập nhật, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và kịp thời. - Chịu trách nhiệm cho tính chính xác của các chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm hồ sơ gửi hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn vận chuyển … đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, ngăn nắp và khoa học. - Báo cáo tình hình thực hiện công việc trực tiếp cho Tổ trưởng/Trưởng phòng thường xuyên. Cung cấp hồ sơ, chứng từ cho bộ phận kiểm soát chi phí/kế toán và các bộ phận liên quan khác. Tham gia họp theo yêu cầu của Ban dự án và chủ đầu tư. - Theo dõi thanh toán cho các chi phí liên quan trong quá trình vận chuyển, nhập khẩu hàng hóa các hợp đồng thực thanh thực chi. Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn dịch vụ. Làm đề xuất thanh toán cho các dịch vụ thông quan, vận chuyển nội địa, đồng thời tập hợp đòi lại chủ đầu tư/nhà thầu phụ. - Cập nhật báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh. Theo dõi và thông báo hàng về cho các bộ phận liên quan để phối hợp nhận hàng. - Kết hợp với phòng An Toàn mua bảo hiểm và giải quyết tổn thất/hư hỏng nếu có. - Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận có liên quan (mua sắm, kỹ thuật, QC) giải quyết các vấn đề phát sinh (thừa/thiếu/sai khác….) sau khi nhận hàng. - Nghiên cứu và cập nhật những quy định, thông tư, hướng dẫn mới liên quan đến thủ tục hải quan và hoạt động kinh doanh của công ty. - Thực hiện các công việc khác được giao.