Nhân Viên Marketing Phan Văn Phong | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Cao đẳng kinh tế Tp.HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 4

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Đại học kinh tế Tp.HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán - tin học

Tổ chức: Công Ty Tnhh Đầu Tư Xây Dựng D.P.D

Giai đoạn: 8-2014 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Công tác Nhân sự : + Tuyển dụng lao động theo nhu cầu đề xuất nhân sự của từng Phòng/Ban ; Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn ; Đánh giá ứng viên sau phỏng vấn, hướng dẫn hội nhập ; Đào tạo học việc : Văn hóa doanh nghiệp, các phụ kiện, vật tư đang sử dụng; Đánh giá CBCNV hàng tháng, sau học việc, thử việc, chuyển giai đoạn; + Cập nhật danh sách nhân sự hàng tháng, báo cáo biến động nhân sự cho BGĐ; + Báo cáo tăng/giảm BHXH, P.LĐTBXH; Lập hồ sơ BHXH : tăng/giảm, chế độ ốm đau, gia hạn thẻ ; + Soạn thảo Nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế tiền lương – tiền thưởng; + Chấm công hàng tháng : quản lý dấu vân tay, ngày nghỉ, thu nhập… • Công tác Hành chính : + Lập kế hoạch mua hàng, Báo cáo mua hàng : VPP, MMTB, vé máy bay, namecard, đồng phục; + Lập kế hoạch sữa chữa, Báo cáo hoàn công sửa chữa : Máy in, máy Photo, Điện thoại, máy Fax; + Tìm nhà cung cấp, so sánh giá, lập bảng duyệt giá hàng quý cho VPP, vé máy bay, photo, in ấn… ; + Thực hiện công tác nghiệm thu sau khi mua hàng; + Theo dõi sử dụng VPP của từng bộ phận, theo dõi chi phí điện, nước hàng tháng; + Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ hàng tháng với các NCC ; + Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần, phiếu đề nghị thanh toán mua hàng; + Báo cáo định kỳ tháng/quý cho việc sử dụng VPP, thay mực máy in, máy photo; + Theo dõi, xử lý công việc, báo cáo lên cấp trên; + Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo; + Tổ chức sự kiện: Sinh nhật của Công ty, CBCNV, Lễ, Tết… • Công tác Văn thư : + Tiếp nhận công văn đến, ghi sổ công văn, đóng dấu công văn đến; + Soạn thảo công văn trả lời Cơ quan xây dựng, Ban cấp nước đô thị, các đơn vị hợp tác với Công ty. Chuyển, phân phối hồ sơ qua mail, Fax, chuyển phát nhanh; + Soạn thảo Quyết định, Thông báo nội bộ gửi các Công trường thi công thuộc Công ty; + Soạn thảo Hợp đồng kinh tế, HĐ thầu phụ, HĐ lao động, Biên bản…; + Quản lý con dấu, dòng số công văn đi – đến, sổ công văn đi – đến, file scan lưu trữ trên sever; + Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, phân phối hồ sơ tài liệu đến Phòng/Bộ phận theo chỉ đạo BGĐ ; + Thiết kế biểu mẫu áp dụng cho bộ phận Văn thư, Hành chính, Nhân sự; + Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, vật dụng, máy móc thiết bị công nghệ cho BGĐ. + Đón khách, nhận và trả lời điện thoại.

Tổ chức: Công Ty TNHH TMDV Phạm Kiều Tạ

Giai đoạn: 2012-12-01 -2014-03-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Công tác Nhân sự : +Tuyển dụng lao động; + Lập kế hoạch đào tạo; +Chấm công CBCNV hàng tháng; + Làm hồ sơ BHXH: tăng, giảm, các chế độ hưởng BHXH…; + Báo cáo an toàn Lao động, vệ sinh lao động; + Báo cáo biến động lao động; + Soạn Nội quyl ao động,Thỏa ước lao động; +Soạn thảo Hợp đồng lao động,Phụ lục hợp đồng. • Công tác Hành chính : + Lên dự chi tháng/quý/năm: in ấn, đồng phục, du lịch,VPP, MMTB; + Lập kế hoạch mua hàng : VPP, vật tư, máy móc trang thiết bị; + Lập báo cáo mua hàng, theo dõi và đối chiếu công nợ với NCC; + Theo dõi tiến độ mua hàng và nghiệm thu MMTB có giá trị; + Theo dõi HĐKT, HĐNT gia hạn hợp đồng với các SP dịch vụ; + Lập phiếu theo dõi sửa chữa MMTB, định mức VPP; + Theo dõi chi phí VP : điện, nước, VPP; +Tìm kiếm và theo dõi các nguồn tài trợ. • Công tác văn thư : +Tiếp nhận công văn đến,trả lời công văn đến các cơquan Y tế, BHXH, P.LĐTB&XH, TT kiểm định chất lượng…, và lưut rữ công văn; + Soạn thảo công văn : Thông báo, Quyết định, Biên bản, HĐLĐ…; +Thực hiện Báo cáo Giám sát môi trường, chất thải nguy hại; +Soạn biểu mẫu, đơn, phiếu tại đơn vị; +Soạn thảo Hợp đồng kinh tế,hợp đồng nguyên tắc,lưu trữvà theo dõi thời hạn hợp đồng; + Làm lịch phân công theo tuần cho CBCNV Cty, điều phối công việc của Bác sỹ.

Tổ chức: Công ty TNHH Nhà Đỏ

Giai đoạn: 2009-05-01 -2010-08-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận phiếu order, pha chế thức uống - Nhận số lượng khách hàng booking setup thức uống, trái cây - Quản lý chi phí bộ phận - Thống kê số lượng hàng hóa xuất- nhập- tồn hàng ngày/ quý/ tháng - Báo cáo số liệu, kiểm kê - Chấm công - Vệ sinh ATTP, quầy