Nhân Viên Mua Hàng/Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng Thái Thị Thùy Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Anh Văn

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng chỉ thư ký

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thư ký giám đốc

Tổ chức: Công Ty TNHH Mũ Xanh

Giai đoạn: 04/2011 -07/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Phòng Hành Chánh Nhân Sự. o Đảm nhận các công việc bảo hiểm xã hội, chấm công, ngày phép. o Đảm nhận các công việc hành chánh. • Phòng Mua Hàng. o Nhận yêu cầu từ phòng kinh doanh và gửi cho nhà cung cấp lấy báo giá. o Kiểm tra số lượng, mẫu mã và thời gian giao hàng để đảm bảo kế hoạch mua hàng khớp với kế hoạch giao hàng cho khách hàng. o Gửi báo giá cho phòng kinh doanh và các phòng có liên quan. o Sau khi khách hàng xác nhận đơn đặt hàng, lên kế hoạch mua hàng. o Thương lượng với nhà cung cấp để lấy giá và công nợ tốt nhất. o Làm đơn đặt hàng(PO). o Theo dõi kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp. o Kết hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm soát việc hoãn hay thay đổi lịch giao hàng khi có yêu cầu. o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập hàng và hối thúc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ. o Kết hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh cung như phòng kỹ thuật và phòng kế toán để kế hoạch mua hàng được diễn ra trôi chảy. o Kiểm tra hóa đơn VAT của nhà cung cấp để khớp với đơn đặt hàng. o Đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho kế hoạch giao hàng. o Kiểm tra và giải quyết thường xuyên các vấn đề liên quan đến đơn hàng đã giao cho khách hàng.

Tổ chức: Công Ty CP Niềm Tin Việt

Giai đoạn: 08/2009 -07/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Nhận và trả lời điện thoại tổng đài. • Sắp xếp phòng họp, kết hợp với nhân viên tạp vụ để phục vụ nước cho phòng họp. • Kiểm tra việc lau dọn khu vực phòng họp và tiếp tân. • Đảm nhiệm nhận và gửi thư và các tài liệu. • Kiểm soát việc ra vào trong công ty. • Sắp xếp xe cho TGĐ và những nhân viên có nhu cầu. • Cập nhật số điện thoại liên lạc của nhân viên công ty. • Hỗ trợ cho các phòng ban khác: o Tổng Giám Đốc * Thu thập thông tin về cuộc họp theo yêu cầu. * Xác nhận cuộc họp và nhắc TGĐ thời gian tham gia. * Thương lượng với nhà cung cấp để chọn dịch vụ tốt nhất cho TGĐ. o Phòng Hành Chánh * Theo dõi chi phí hành chánh hàng tháng và làm đề nghị thanh toán. * Theo dõi việc sử dụng các dụng cụ và thiết bị văn phòng. * Làm việc với nhà cung cấp. * Hướng dẫn sử dụng cho nhân viên mới các thiết bị văn phòng như: máy in, fax, photocopy, scan,... * Soạn thông báo, báo cáo, quyết định, thư và tài liệu theo yêu cầu. o Phòng kinh doanh. * Liên lạc với khách hàng để giới thiệu về các cuộc họp của công ty.. * Thuyết phục họ tham gia vào cuộc họp và đăng ký. * Chuyển đổi bằng lái xe quốc tế.

Tổ chức: Công Ty Unilever Việt Nam

Giai đoạn: 06/2006 -07/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Khách hàng mới: o Kiểm tra và thông báo về tình trạng da của khách hàng. o Chọn lựa sản phẩm phù hợp cho từng lọaị da. o Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của công ty. • Khách hàng hiện tại: o Thu thập thông tin, địa chỉ, số điện thoại. o Liên lạc với họ khi công ty có chương trình khuyến mãi, chăm sóc cho khách hàng VIP. o Nhiệm vụ chăm sóc khách hàng hàng tháng: hỏi thăm về tình trạng da và thu thập ý kiến của họ. o Giải quyết các phàn nàn của khách hàng về tình trạng da dị ứng và đảm bảo rằng họ sử dụng đúng sản phẩm của công ty. o Tham gia vào chiến dịch khuyến mãi và sản phẩm mới. o Cập nhật hàng tháng các kỹ năng bán hàng và kiến thức sản phẩm. o Báo cáo doanh số bán hàng hàng tuần.

Tổ chức: Cửa hàng điện thoại Hải Vân

Giai đoạn: 02/2005 -06/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Giới thiệu sản phẩm cho khách hàng: mẫu mã, chức năng,… • Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm. • Báo cáo doanh số bán hàng.