Nhân Viên Nhân Sự, Hành Chính Trương Thị Ngọc Mai | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh Tế - TP.HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cử nhân Kinh Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngành: Quản Trị Kinh Doanh

Tên trường: Viện nghiên cứu Châu Á - CED

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chứng chỉ Quản lý Hành chính - Nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý Hành chính - Nhân sự - Loại: Khá

Tên trường: Trường Đại học Quốc Gia TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ Kế toán chuyên nghiệp và khai báo thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ: Kế toán chuyên nghiệp và khai báo thuế - Loại: Giỏi

Tổ chức: Công Ty Cp Tm Dv Tổng Hợp Mười (Trung Tâm Dược Phẩm & Trang Thiết Bị Y Tế)

Giai đoạn: 5-2014 -5-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Thực hiện công tác BHXH, chế độ chính sách: ¬- Trực tiếp theo dõi, làm các thủ tục đóng BHXH, BHYT, tăng giảm cho người lao động theo đúng Luật BHXH. - Chịu trách nhiệm trước cơ quan BHXH về số liệu cung cấp, đối chiếu hàng tháng, quý. - Thanh toán và giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Luật BHXH, thực hiện các chế độ về BHXH (ốm đau, thai sản….). - Làm thủ tục cấp sổ, chốt sổ BHXH cho CBNV đã đóng BHXH. - Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc liên quan đến BHXH cho người lao động. * Về công tác tuyển dụng và đào tạo: - Phối hợp với lãnh đạo trực tiếp của các bộ phận tuyển dụng và bản miêu tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng. - Liên hệ với các tổ chức giới thiệu việc làm, những trên wed tìm việc để nguồn nhân lực chất lượng. - Sàn lọc những hồ sơ thích hợp, phỏng vấn qua điện thoại và đặt lịch phỏng vấn trực tiếp đối với ứng viên thích hợp. - Tổ chức và cùng cán bộ quản lý tham gia phỏng vấn. - Thông báo kết quả tuyển dụng và đánh giá kết quả tuyển dụng. - Sắp xếp tiếp nhận và training cho nhân viên mới về chính sách và văn hóa Công ty để nhân viên nhanh chóng thích ứng và hội nhập. - Phối hợp với quản lý trực tiếp thực hiện việc đánh giá nhân viên sau thử việc. - Phối hợp với các quản lý tổ chức các buổi training nâng cao kiến thức cho CBNV Công ty. * Về công tác chấm công, tính lương, commission: - Theo dõi , rà soát nhân viên đi làm, có thực hiện đúng nội quy của Công ty. - Quản lý phần mềm chấm vân tay. - Tính lương theo giờ công chuẩn, theo KPIs, commission hàng tháng cho CBNV. * Về công tác lao động: - Làm các thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, chuyển công tác, điều động, tăng lương, thôi việc cho CBCNV theo quy định và quy trình của Công ty. - Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động đối với CBCNV, kết hợp với các quản lý đánh giá ký hay không ký tiếp HDLD đối với từng trường hợp. - Lưu trữ toàn bộ hồ sơ Công ty: Hồ sơ nhân viên, quyết định, công văn, v..v.. - Quản lý nghỉ việc riêng, phép năm, để thực hiện chế độ cho nhân viên. - Xử lý kỷ luật đối với các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy Công ty. - Quản lý con dấu Công ty. - Khai trình lao động với Phòng lao động thương binh xã hội. - Thực hiện các chế độ công đoàn và làm việc với liên đoàn lao động quận.

Tổ chức: Tập Đoàn - Công Ty Cp Phát Triển Hùng Hậu

Giai đoạn: 3-2012 -3-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chức vụ: Nhân viên tổng hợp Chức năng và nhiệm vụ công việc: - Tham mưu cho Giám đốc PPXD thiết lập giá bán, chính sách chiết khấu, hoa hồng, phương thức thanh toán, giới hạn công nợ v..v.. đảm bảo bán hàng đạt hiệu quả tối ưu. - Tham mưu cho Giám đốc PPXD trong việc đàm phán, đánh giá và chọn nhà cung ứng phù hợp từng loại xăng dầu với giá mua tốt nhất. - Theo dõi, đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo hợp đồng đã cam kết, tham gia giải quyết các khiếu nại liên quan đến nhà cung cấp. - Lập chứng từ nhập xuất hàng hóa, hoạch toán chi phí mua hàng, doanh thu, công nợ trên phần mềm Bravo. - Lập báo cáo tồn kho, nhập, xuất tồn trên phần mềm Bravo và excel. - Theo dõi, đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo hợp đồng đã cam kết, tham gia giải quyết các khiếu nạn có liên quan đến nhà cung cấp hàng hóa. - Trực tiếp làm việc với khách hàng, đại lý để xác nhận đặt hàng, kế hoạch giao hàng. - Theo dõi công nợ, việc thanh toán tiền hàng và có những biện pháp thu hồi công nợ kịp thời. - Lập phiếu xuất kho, phụ lục hợp đồng cho các đợt giao hàng gửi Đại lý. - Thực hiện các thủ tục mua hàng, bán hàng theo quy định của pháp luật và của Công ty. - Lập định mức tồn kho xăng, dầu phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty. - Soạn thảo hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua bán xăng dầu với nhà cung cấp và khách hàng, lưu trữ hồ sơ Phòng Kinh Doanh. - Phối hợp với phòng Tài chính – kế toán xác định giá vốn, tiến hành xây dựng giá bán theo thị trường trình Giám đốc PPXD phê duyệt. - Phối hợp với các Ban, Phòng nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan: tồn kho xăng dầu theo đơn hàng, chất lượng xăng dầu và giải quyết khiếu nại khách hàng. - Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc PPXD.