Nhân Viên Nhân Sự Hồ Ngọc Thùy | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Sư phạm TP. HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Nghiệp vụ sư phạm

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Lý luận dạy học và thực hành giảng dạy

Tên trường: Viện nghiên cứu Phát triển doanh nghiệp

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Giám đốc nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc nhân sự.

Tên trường: Đại học Mở TP. HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Thạc sĩ kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Thạc sĩ chuyên ngành kinh tế học

Tên trường: Đại học Kinh tế Tp. HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Kế toán trưởng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán trưởng

Tên trường: Đại học Kinh tế Tp. HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Nghiệp vụ khai báo thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ khai báo, quyết toán thuế

Tổ chức: Công ty CP TM Thú Y Xanh Việt Nam

Giai đoạn: Tháng 04/2012 -Tháng 08/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Quản trị Hành chính Văn phòng; - Bảo quản tài sản, vật chất của Công ty: Kiểm kê tài sản, có kế hoạch bảo dưỡng và định mức tài sản. - Xây dựng kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính hàng năm, hàng tháng. - Đảm bảo các trang thiết bị, vật dụng, phương tiện làm việc phù hợp, đầy đủ và các nhu yếu phẩm cần thiết: máy in, photo, máy fax, scan, thùng xốp, gửi thư, điện thoại, mua thuốc y tế, nước uống… - Cấp phát Văn phòng phẩm: lập định mức VPP hàng tháng, quý, năm, đặt mua, cấp phát VPP và báo cáo tình hình sử dụng. - Liên hệ dịch vụ hành chính: Book vé máy bay, vé tàu, vé xe, đặt hoa, đặt phòng, mua hàng… - Kiểm tra định mức, phiếu đề nghị mua hàng được duyệt, hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính và báo cáo. - Kiểm tra và phổ biến thực hiện an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. - Tổ chức các sự kiện của Công ty. - Sắp xếp, thông báo và chuẩn bị các cuộc họp. 2. Quản lý, sử dụng con dấu và hồ sơ pháp lý, quản lý văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản. 3. Thay mặt Công ty làm việc với cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu. Tiến hành thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý phát sinh của Công ty và CN. 4. Xây dựng bộ máy tổ chức, cơ cấu tổ chức nhân sự và văn hóa của Công ty: - Căn cứ vào quy mô, định hướng phát triển của công ty, xác định và xây dựng mô hình bộ máy tổ chức phù hợp thể hiện qua các sơ đồ. - Xây dựng biên chế, cơ cấu nhân sự phù hợp với bộ máy tổ chức, đảm bảo không bị khuyết, thừa và hoạt động hiệu quả. - Phân tích, báo cáo diễn biến tình hình nhân sự khi có yêu cầu. - Xây dựng và giữ gìn văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc. 5. Xây dựng các chế độ, chính sách nhân sự. Cập nhật thường xuyên những luật định của Nhà nước: - Xây dựng các chế độ chính sách và phúc lợi cho người lao động: lương, thưởng, chăm sóc sức khỏe, học tập… - Xây dựng lộ trình lương thưởng nhằm giữ chân nhân viên giỏi. - Trên cơ sở những đổi mới của pháp luật, tư vấn cho công ty làm việc theo tinh thần PL. 6. Xây dựng nội quy, các quy định, quy trình làm việc và các quy chuẩn trong công việc: - Xây dựng, đăng ký nội quy lao động, các quy định, quy trình làm việc, các biểu mẫu, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá và những nội dung quy chuẩn của Công ty. - Phổ biến các quy trình, quy định làm việc đến các phòng/ban liên quan. - Theo dõi, kiểm tra tính khả thi và có sự điều chỉnh phù hợp với thực tiễn. 7. Thực hiện công tác tuyển dụng, công tác đào tạo: - Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự. - Xem xét định mức và phân bỗ công việc đối với bộ phận để xác định tính cần thiết, hợp lý. - Xác định nguồn tuyển dụng: đăng tuyển, liên hệ. - Tham gia phỏng vấn - Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới vào môi trường Công ty và công việc. - Lên kế hoạch chương trình đào tạo và chi phí đào tạo hàng năm. Bao gồm: đào tạo theo định kỳ, đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhân viên cũ, đào tạo nội bộ, bên ngoài… - Đào tạo NVM: Lập nội dung đào tạo chi tiết, đào tạo nội dung liên quan đến P.HCNS và phối hợp với các Bộ phận liên quan thực hiện đào tạo. - Liên hệ tìm đối tác, sắp xếp lịch đào tạo, kiểm tra đề cương nội dung đào tạo với đối tác bên ngoài. - Đánh giá kết quả sau khóa đào tạo. 8. Khai trình tình hình sử dụng lao động, hợp đồng lao động, công tác bảo hiểm xã hội của Công ty và Chi nhánh, thuế thu nhập cá nhân. 9. Tổ chức đánh giá nâng cao chất lượng đội ngũ CBNV. Tổ chức thi đua khen thường / Kỷ luật: - Lên kế hoạch thực hiện đánh giá: đánh giá theo định kỳ, đánh giá đột xuất. - Xây dựng các tiêu chí, các bảng tiêu chuẩn về đánh giá, nội dung đánh giá phù hợp với mục đích. - Phối hợp với các Trưởng BP tiến hành đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá. - Đưa ra giải pháp cải thiện những khuyết điểm và phát huy điểm mạnh. - Phối hợp Công đoàn tổ chức các phong trào, hoạt động thi đua, khen thưởng khích lệ tinh thần làm việc và đoàn kết trong tập thể Công ty. - Phối hợp Công đoàn thực hiện kỷ luật và xử lý kỷ luật trong những trường hợp vi phạm phải kỷ luật. 10. Tính lương: - Xây dựng cơ cấu lương, thưởng cho các vị trí. - Theo dõi, cập nhật hàng tháng ngày nghỉ phép năm của nhân viên. - Theo dõi chấm công và tổng hợp chấm công, trình ký. - Kiểm tra và tổng hợp đánh giá SC, các báo cáo làm thêm giờ, báo cáo sử dụng xe, lộ trình km giao hàng… - Rà soát các chế độ đang được áp dụng, rà soát HĐLĐ, BHXH, tăng ca, Thuế TNCN… và tính lương. 11. Giải quyết thôi việc và các quyết định bỗ nhiệm, thuyên chuyển nhân viên. 12. Quản lý hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin khi có yêu cầu 13. Tham gia xây dựng, tổ chức các hoạt động Công đoàn: - Thực hiện các thủ tục liên quan đến Công đoàn tại Liên đoàn Lao động Quận 6. - Thông báo, tổng hợp danh sách khen thưởng, sinh nhật…mua quà, chuẩn bị các khâu hậu cần để tổ chức họp, khen thưởng… - Thu/ chi và quản lý quỹ Công đoàn. - Lập bảng quyết toán quỹ công đoàn phải nộp cho công đoàn cấp trên. - Tổ chức các hoạt động, phong trào, sự kiện vui chơi, rèn luyện và gắn chặt tình đoàn kết: thể thao, văn nghệ, Tết trung thu, thăm hỏi…

Tổ chức: Công ty TNHH Điện hơi Công nghiệp Tín Thành

Giai đoạn: Tháng 06/2010 -Tháng 04/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công việc Hành chính Văn phòng 2. Quản lý, sử dụng con dấu và hồ sơ pháp lý. 3.Quản lý văn thư, soạn thảo văn bản 4. Hỗ trợ tuyển dụng 5. Khai trình tình hình sử dụng lao động 6. Hợp đồng lao động 7. Công tác bảo hiểm xã hội 8. Thuế thu nhập cá nhân 9. Hỗ trợ đánh giá nâng cao chất lượng đội ngũ CBNV và thi hành khen thường / Kỷ luật. 10. Chấm công, tính lương 11. Thực hiện giải quyết thôi việc và các quyết định bỗ nhiệm, thuyên chuyển nhân viên theo yêu cầu của trưởng phòng. 12. Quản lý hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin khi có yêu cầu.

Tổ chức: Công ty TNHH Thiết kế quảng cáo Toàn Khôi

Giai đoạn: 09/2013 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm các thủ tục liên quan đến lao động, BHXH (ngoài giờ) - Làm các nghiệp vụ kế toán và quyết toán thuế cho các doanh nghiệp (ngoài giờ)