Nhân Viên Nhân Sự Mai Nguyễn Bích Hiền | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Đại Học Quản Trị Nhân Sự

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: - Các lĩnh vực liên quan đến người lao động : + Công tác tính lương + Công tác định mức lao động, tổ chức lao động. + Các vần đề về quản lý nhân sự, tâm lý người lao động, các chế độ cũng như quyền lợi của người lao động. + Công tác bảo hiểm. + Công tác nhân sự : tuyển dụng, đào tạo, nội quy lao động, kỹ luật và khen thưởng.

Tổ chức: Công ty Lốp Yokohama Việt Nam

Giai đoạn: 10/2008 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1 Tuyển dụng – Đào tạo : - Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận. - Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho GD - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. - Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. - Lập chương trình đào tạo định kỳ, lên kế hoạch thực hiện việc đào tạo và đánh giá sau đào tạo. - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động... 2 Thực hiện các thủ tục nhân sự , quản lý hồ sơ nhân sự : - Theo dõi việc chấm công và trực tiếp tính toán lương ,thưởng hàng tháng, các chế độ bảo hiểm cho người lao động. - Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ khác… - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng . 3 Quản lý các công việc hành chính công ty : - Quản lý biểu mẫu, tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty. - Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm. - Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty. 4 Quản lý kho, theo dõi vật tư. - Theo dõi vật tư, nguyên vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất, lập kế hoạch đặt hàng, lên đơn hàng và theo dõi đơn hàng. - Thực hiện các thủ tục nhập, xuất hàng, đảm bảo nguyên vật liệu được bảo quản hợp lý, ngăn nắp và rõ ràng. - Hàng tháng kiểm kê, báo cáo tình hình nguyên vật liệu tồn, nhập và xuất trong kho.

Tổ chức: Công ty TNHH Yokohama Việt Nam

Giai đoạn: 4/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tiếp nhận các phiếu yêu cầu và thực hiện phân phối tài liệu đến các bộ phận có yêu cầu, theo dõi thu hồi các tài liệu lỗi thời từ các bộ phận 2. Cập nhật, nhận dạng, phân loại các tài liệu kể cả tài liệu lỗi thời. 3. Tham gia cuộc kiểm tra môi trường hàng tháng, ghi nhận kết quả. Định kỳ hằng tuần, tuần tra theo dõi kết quả thực hiện việc khắc phục của các bộ phận và báo cáo đến cấp trên . 4. Theo dõi việc đo đạc và kết quả đo đạc, cập nhật số liệu và báo cáo cấp trên. 5. Tham gia chương trình đánh giá nội bộ, chuẩn bị các phiếu đánh giá gửi đến các đánh giá viên, tổng hợp các phiếu đánh giá. Định kỳ 6 tháng 1 lần xem xét tính hiệu lực của hồ sơ và báo cáo đến cấp trên khi có hồ sơ cần huỷ. 6. Hỗ trợ các bộ phận áp dụng thực hiện ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001 và hệ thống khác