Nhan Vien Nhan Su Nguyen Ngoc Diep | ứng viên tìm việc Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Thương Mại Hà Nội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản Trị Kinh Doanh

Tổ chức: Grand Plaza Hanoi Hotel

Giai đoạn: 06/2010 -03/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Khi khách sạn chuẩn bị mở cửa: - Hỗ trợ Giám đốc bộ phận Ẩm thực (người nước ngoài) làm việc với nhà cung ứng (Rượu, nước ngọt, khăn ăn, bàn ghế…): mẫu hàng, hợp đồng, phiên dịch tiếng Anh… - Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên bộ phận Ẩm thực: Nhận hồ sơ ứng viên, chọn lọc, liên lạc, sắp xếp phỏng vấn, chuẩn bị offer letter, lưu dữ liệu ứng viên đã qua phỏng vấn, chuẩn bị cho ứng viên bắt đầu đi làm. - Các công việc giấy tờ khác hỗ trợ các bộ phận và theo sự phân công của Giám đốc bộ phận Ẩm thực - Khi khách sạn đã đi vào hoạt động. - Chịu trách nhiệm về lịch làm việc của nhân viên từng nhà hàng và cả bộ phận ẩm thực. - Làm báo cáo hàng ngày, tuần, tháng cho bộ phận Nhân sự - Sử dụng hệ thống MC để làm đơn đặt hàng cho các nhà hàng - Chuẩn bị Set menu, biển tên món ăn… cho các nhà hàng - Làm lương cho nhân viên bộ phận (70 nhân viên) bao gồm: bảng lương, lịch làm việc cả tháng, bảng ghi lại giờ làm thêm, bảng ghi lại ca đêm và ca gãy… - Lưu trữ và phân phát các loại đơn từ của bộ phận Ẩm thực và Nhân sự

Tổ chức: InterContinental Hanoi Westlake

Giai đoạn: 06/2011 -03/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Khách sạn với 365 phòng, nằm trên mặt nước Hồ Tây. Cách trung tâm thành phố vài phút đi bộ. Số lượng nhân viên khoảng 350 nhân viên, với các bộ phận như: Lễ tân, Kinh doanh và tiếp thị, Kế toán Tài chính, Ẩm thực, Bếp…. Vị trí: Thư ký Nhân sự CÔNG VIỆC THUỘC MẢNG NHÂN SỰ - Sử dụng hệ thống CADENA HRM để làm công việc về: đào tạo, tính lương của nhân viên thời vụ và báo cáo - Chịu trách nhiệm về Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú…và các vấn đề khác liên quan đến người nước ngoài. - Chịu trách nhiệm về lao động thời vụ: Tính lương hàng tháng, nguồn lao động nhân sự - Quản lý thẻ nhân viên, biển tên, pin của nhân viên - Quản lý hệ thống tủ đồ locker của nhân viên - Quản lý kho, các đồ dùng, vật dụng, văn phòng phẩm của phòng Nhân sự - Phụ trách lưu trữ các đơn từ của nhân viên - Quản lý khoản tiền cash float của phòng Nhân sự - Hỗ trợ các công việc chung của phòng Nhân sự… CÔNG VIỆC THUÔC MẢNG ĐÀO TẠO - Điều phối các khóa học của khách sạn: Chuẩn bị tài liệu học, các dụng cụ, đồ dùng cho lớp học, địa điểm học, giảng viên, học viên… - Hỗ trợ dịch, chuẩn bị tài liệu các khóa học mới của tâp đoàn - Làm kế hoạch đào tạo của tháng, báo cáo đào tạo khi kết thúc tháng, … - Hỗ trợ tổ chức các chương trình của tập đoàn, khách sạn: Sinh nhật hàng tháng của nhân viên, tiệc nhân viên hàng tháng, Tiệc nhân viên cuối năm, Khảo sát nhân viên hàng năm, tuần lễ tôn vinh nhân viên, tuần lễ sự nghiệp…