Nhân Viên Nhân Sự, Nhân Viên Hành Chính, Nhân Viên Kinh Doanh Trần Thị Thùy Dung | ứng viên tìm việc Bán hàng tại Nam Định

Tên trường: Đai học Thương Mại

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: bang Khá

Địa chỉ: Nam Định

Ghi chú học tập: Chuyên nghành Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Công ty Cổ phần cung cấp giải pháp kỹ thuật - ESSCO

Giai đoạn: 04/2010 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *Công Việc hành chính : - Kiểm soát tài liệu, tiếp nhận, trình, sao, chuyển các công văn, chỉ thị, quyết định của cấp trên đến các phòng ban, đơn vị trực thuộc và cá nhân có liên quan kịp thời, chính xác; - Tổng hợp các yêu cầu, kiến nghị của đơn vị để trình Tổng giám đốc và các phòng liên quan giải quyết kịp thời; - Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc thực hiện các Văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; - Quản lý dấu của Công ty, đóng tài liệu, công văn, bản vẽ theo đúng quy định của Nhà nước, của Công ty; - Phân loại, lưu trữ các công văn, tài liệu, của Công ty theo thời gian, công trình, thư mục gọn gàng, ngăn nắp để thuận tiện tra cứu, tìm kiếm khi cần thiết, đảm bảo được an toàn bí mật; - Cung cấp tài liệu cho các phòng ban và đơn vị liên quan phục vụ cho việc của Công ty; - Thực hiện tốt công tác quản trị hành chính: mua sắm văn phòng phẩm, trực điện thoại, bảo vệ, đảm bảo điện nước,vệ sinh cơ quan, vệ sinh môi trường, phục vụ công tác hội họp, tiếp khách, quản lý điều hành lái xe ô tô phục vụ đưa đón cán bộ đi công tác, quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị của cơ quan đảm bảo hoạt động của Công ty được thuận lợi; - Đảm bảo công tác an ninh, bảo vệ, tham gia xây dựng các phương án phòng chống cháy nổ, lũ bão và an toàn vệ sinh lao động. Thực hiện lệnh Nghĩa vụ quân sự và các chính sách xã hội tại địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động; - Giải quyết tốt công tác đối ngoại, giúp lãnh đạo và cán bộ công nhân viên làm việc với cơ quan bên ngoài và địa phương được thuận lợi; - Kết hợp với Công đoàn tổ chức các hoạt động phong trào, chăm sóc đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên, thăm hỏi trong các trường hợp ốm đau, hiếu, hỷ, lễ tết. Đảm bảo chế độ chính sách trong các ngày lễ tết theo đúng Quy định của Nhà nước và của Công ty. - Quản lý hồ sơ giấy tờ: công văn đi, công văn đến, các quyết định trong công ty, hồ sơ nhân viên, - Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; - Lập biên bản các cuộc họp, soạn thảo các quyết định của Tổng Giám đốc trên cơ sở biên bản họp hoặc xin ý kiến bằng văn bản; - Tổng hợp, theo dõi các chỉ đạo điều hành của Tổng Giám đốc. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ công nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách công nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. * Công việc Nhân sự: - Quản lý công tác tuyển dụng Công ty theo Quy trình tuyển dụng. - Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho Phòng tài chính kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ công nhân viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách công nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. - Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách. - Quản lý hồ sơ công nhân viên nghỉ việc: tất cả công nhân viên nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, công nhân viên nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách công nhân viên nghỉ việc theo thời gian, danh sách công nhân viên nghỉ việc tương tự như danh sách công nhân viên hiện thời. - Quản lý việc đào tạo của Công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho công nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của công nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo. - Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa cứng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán. - Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp... cho người lao động và tổ chức thực hiện. - Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của Chánh văn phòng và thực hiện các thủ tục liên quan. - Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho công nhân viên ký tên, chuyển Chánh văn phòng duyệt, chuyển Phòng Tài chính Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Chánh văn phòng hướng xử lý. - Quản lý nghỉ phép của công nhân viên, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp công nhân viên nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho Chánh văn phòng. - Quản lý nghỉ việc của công nhân viên, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển Chánh văn phòng ký, lưu đơn xin nghỉ việc, sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình Chánh văn phòng xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả công nhân viên trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi Chánh văn phòng xác định phương án trả lương nghỉ việc cho công nhân viên, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu Văn phòng) cho Phòng Tài chính kế toán để trả lương.

Tổ chức: Công ty CP công nghệ Vinacomm Hà Nội

Giai đoạn: 08/2009 -11/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Bán hàng và tìm kiếm khách hàng - Lập báo cáo hàng tuần cho trưởng phòng - Chịu trách nhiệm doanh số hàng tháng - Lên kế hoạch bán hàng hàng tuần và cho tháng - Bán hàng và quản lý mặt hang mình chịu trách nhiệm bán và phân phối - Lập kế đẩy doanh số bán hàng tới những khách hàng trọng điểm - Lên kế hoạch chăm sóc và theo dõi khách hàng và những khách hàng tiềm năng. - Nghiên cứu và tìm ra những khu vực và thị trường mới.