Nhân Viên Nhân Sự - Quản Lý Iso - Thư Ký Trương Hồng Hạnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung Tâm Đào Tạo Và Phổ Biến Tin Học Citd

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Chứng Chỉ Tin Học Trình Độ A

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tên trường: Cty Tư Vấn Quản Lý Và Công Nghệ Thông Tin

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Chứng Nhận Đánh Giá Chất Lượng Nội Bộ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đánh giá chất lượng nội bộ ISO 9001:2000

Tên trường: Trường Đại Học Luật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Bằng Tốt Nghiệp Đại Học - Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật Quốc tế

Tên trường: Học Viện Tư Pháp Tp. Hcm

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Đào Tạo Nghiệp Vụ Luật Sư

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ luật sư

Tổ chức: Công Ty Gỗ Đức Thành

Giai đoạn: 11.2001 -12.2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Hành chính Nhân sự: -Thực hiện hợp đồng lao động , nội quy, quy định của công ty, chấm công. -Tìm kiếm ứng viên và phỏng vấn ứng viên, xây dựng kế hoạch huấn luyện nhân viên mới. -Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí, thực hiện các thủ tục, quyết định điều động nhân viên theo chỉ đạo của Ban TGĐ. -Soạn thảo hợp đồng kinh tế, thông báo, quyết định công văn đi, sắp xếp lưu trữ công văn đến, công văn đi, hợp đồng, hồ sơ nhân sự… -Quảng cáo: đăng báo, tìm nhà in làm brochure, cataloge -Tổ chức tiệc liên hoan, tất niên cho công ty, tổ chức hội nghị khách hàng. -Liên hệ các đơn vị du lịch để so sánh giá và tìm đơn vị phù hợp tổ chức du lịch cho CBCNV của công ty. 2.Thư ký Tổng Giám đốc -Theo dõi, sắp xếp và thông báo lịch tiếp khách, đi họp cho TGĐ. -Giao tiếp, liên lạc với khách hàng, báo chí, truyền hình. -Làm các báo cáo về thành tích, khen thưởng của TGĐ, của công ty để gửi các cơ quan ban ngành. -Làm biên bản các cuộc họp với khách hàng, đối tác kinh doanh. -Chuẩn bị các cuộc họp cho Ban TGĐ. -Quản lý dấu mộc của công ty. 3.Thư ký Hội Đồng Quản Trị và ĐHĐCĐ -Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu họp HĐQT, ĐHĐCĐ. -Làm thư mời, gửi thư mời cho HĐQT và ĐHĐCĐ, nhận phúc đáp tham dự. -Liên hệ địa điểm tổ chức họp ĐHĐCĐ. -Tổ chức họp Hội đồng Quản trị, tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên, làm biên bản, nghị quyết cuộc họp, thực hiện các vấn đề liên quan giữa công ty và cổ đông, giữa các thành viên HĐQT. 4.Công việc quản lý cổ đông : -Quản lý cổ đông của công ty -Làm sổ cổ đông , lưu trữ hồ sơ cổ đông. -Làm hồ sơ, thủ tục để công ty niêm yết thành công trên sàn giao dịch chứng khoán Tp.HCM. 5.Quản lý ISO -Viết tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, sồ sơ, thủ tục, biểu mẫu ISO. -Lên kế hoạch đánh giá nội bộ định kỳ, đi đánh giá nội bộ, kiểm tra khắc hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ. -Kiểm tra sản phẩm trong khâu sản xuất, nhập kho, xuất kho và xuất hàng lên container. -Theo dõi các khiếu nại khách hàng, phối hợp với các bộ phận giải quyết khiếu nại khách hàng. -Lên kế hoạch bảo trì máy móc định kỳ cho kỹ thuật. -Kiểm tra việc sắp xếp, lưu trữ, hồ sơ của tất cả các phòng ban. -Cùng với các bộ phận chuyển đổi thành công từ ISO 9001:2000 sang ISO 9001:1008.

Tổ chức: Công Ty Gia Cát Tường

Giai đoạn: 01.2011 -12.2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Thực hiện hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, chấm công, tính lương, phát lương. -Thực hiện hợp đồng kinh tế, công văn đi, công văn đến, tổ chức lưu trữ công văn, giữ và đóng mộc công ty. -Quản lý điều phối xe hơi, hổ trợ tài xế trong việc lên lịch công tác khi BGĐ yêu cầu. -Quản lý chăm lo môi trường làm việc: điều phối nhân viên tạp vụ dọn dẹp vệ sinh, nhân viên bảo trì, các công việc liên quan tòa nhà cho thuê … -Tìm khách hàng cho thuê văn phòng thông qua quảng cáo trên mạng, trên báo đã đăng, tiếp khách và hướng dẫn khách xem văn phòng cho thuê, các công việc quản lý tòa nhà …