Nhân Viên Nhân Sự, Tiền Lương, Bảo Hiểm / Hỗ Trợ Kinh Doanh / Quản Lý Nguyễn Thị Bích Vân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Tây Ninh

Tên trường: Trung tâm tin học - Đại học khoa học tự nhiên TPHCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ A tin học

Địa chỉ: Tây Ninh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point

Tên trường: Trung tâm tin học - Đại học khoa học tự nhiên TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ B tin học

Địa chỉ: Tây Ninh

Ghi chú học tập: Tin học quản lý: Access

Tên trường: Hội Việt Mỹ

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Toeic 500

Địa chỉ: Tây Ninh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh giao tiếp

Tên trường: Trường Đại học Kinh tế TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Tây Ninh

Ghi chú học tập: Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Ngoại Thương

Tổ chức: Công ty CP Bê tông 620 Long An (nay là Công ty CP Đầu tư và Phát triển Hạ Tầng 620)

Giai đoạn: 30/08/2010 -01/7/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý và thống kê số lượng nhân viên trong công ty - Theo dõi nhân viên nghỉ việc, ốm đau, kiểm tra lịch tăng ca của nhân viên của công ty. Tập hợp bảng chấm công của các phòng ban, lập bảng tính lương cho nhân viên rồi chuyển về phòng kế toán và cho cá nhân từng nhân viên - Thực hiện các thủ tục về đăng ký BHXH, BHYT, BHTN theo đúng luật Nhà nước ban hành cho nhân viên. - Giải đáp các thắc mắc về tiền lương của nhân viên trong công ty. - Tiếp nhận các yêu cầu nhân sự của các phòng ban, tìm ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn với Ban Giám Đốc - Hướng dẫn và hổ trợ sắp xếp chỗ làm việc cho nhân viên mới vào công ty. - Lập các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Tổ chức: Công ty CP Cửa Thái Bảo

Giai đoạn: 01/07/2011 -15-02-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhân viên Hổ trợ Kinh doanh: Tổ chức và sắp xếp công việc cho các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc hổ trợ cho đội kinh doanh trực tiếp như sau: - Xây dựng và theo dõi hệ thống giúp việc lưu trữ hồ sơ phát sinh cho Phòng Kinh doanh - Tính giá cửa - Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để lập hợp đồng - Lên kế hoạch và giám sát tình hình sản xuất, giao hàng đáp ứng theo đúng tiến độ công trình của Nhà máy - Lên kế hoạch và phối hợp cùng đội lắp đặt của đảm bảo tiến độ lắp đặt và nghiệm thu công trình theo yêu cầu khách hàng - Kiểm tra và phối hợp với bộ phận quản lý công nợ để theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng - Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc của khách hàng - Sửa chữa và cập nhật hồ sơ năng lực cho Phòng Kinh doanh - Tính toán tiền hoa hồng cho nhân viên kinh doanh theo từng công trình và đúng yêu cầu - Phối hợp với bộ phận kỹ thuật chuyển bảng bóc tách về Nhà máy, cùng thủ kho đối chiếu để Nhà máy đưa yêu cầu vật tư về Phòng Mua hàng để nhập vật tư kịp thời đảm bảo tiến độ sản xuất cho khách hàng - Thực hiện các bảng báo cáo doanh thu và doanh số của nhân viên kinh doanh theo yêu cầu của Ban Giám Đốc 2. Nhân viên Mua hàng: Tổ chức và sắp xếp công việc cho các thành viên trong nhóm đảm bảo tiến độ cung cấp vật tư sản xuất như sau: - Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua vật tư từ thủ kho của Nhà máy đồng thời xác nhận lại yêu cầu này có đúng thực tế hay không - Tìm kiếm, lựa chọn và đàm phán gói giá vật tư thật tốt ( đảm bảo đúng loại hàng, chất lượng, vận chuyển và thời gian cung cấp hàng và dịch vụ kèm theo) với các nhà cung cấp thích hợp. - Theo sát và cùng phối hợp để đảm bảo tiến độ giao hàng, - Kết hợp với Nhà máy về quản lý hàng tồn kho - Ki ểm tra và cập nhật giá vật tư thường xuyên cho Phòng Kinh doanh - Giải quyết các thắc mắc của Nhà máy về chất lượng vật tư mua vào - Sắp xếp thăm hỏi với các nhà cung cấp cũ hay các nhà cung cấp tiềm năng để tăng cường mối quan hệ với đối tác - Thiết lập các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc