Nhân Viên Nhân Sự Trần Bích Thuận | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Mở TP. HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhà Sạch

Giai đoạn: 08-01-2013 -08-04-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Thực hiện công tác liên quan đến Bảo hiểm cho người lao động: - Lập danh sách báo tăng, báo giảm bảo hiểm. - Chốt sổ BHXH, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên : chế độ ốm đau, thai sản... 2. Thực hiện công việc liên quan đến Bảo hiểm: - Cấp phát và thu hồi đồng phục - Báo cáo tình hình đồng phục hàng tháng và đề xuất đồng phục. - Lập danh sách thu tiền đồng phục và trả lại tiền đồng phục cho nhân viên nghỉ việc hàng tháng. 3. Thực hiện công việc tính lương cho Công ty: - Chấm công cho bộ phận văn phòng. - Tính lương nhân viên daily các công trình - Tính lương nhân viên thời vụ. - Tính lương khối văn phòng và giám sát. - Theo dõi hoa hồng cho người giới thiệu nhân viên vào công ty - Kiểm soát toàn bộ việc chấm công tính lương. - Kiểm tra đơn giá nhân công. 4. Thực hiện công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự cho Công ty: - Phỏng vấn nhân viên. - Tuyển dụng lao động cho các công trình thiếu nhân sự khi được phân công. - Theo dõi tình hình nhân sự tại các công trình. 5. Theo dõi và cập nhật hồ sơ lao động của nhân viên công ty: - Theo dõi hồ sơ lao động nhân sự Daily các công trình và khối văn phòng + Bảng lý lịch nhân viên + Hợp đồng lao động + Phép năm, thâm niên, sinh nhật, danh sách nhân viên vào hàng tháng, danh sách nhân viên nghỉ việc. 6. Lập danh sách đăng ký và mở tài khoản ATM cho nhân viên. 7. Quản lý và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, các văn bản của công ty. 8. Làm thẻ tên nhân viên. 9. Theo dõi và cập nhật phép năm cho nhân viên 10. Thực hiện các công việc khác: - Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. - Làm lịch làm việc hàng tuần. - Đề xuất văn phòng phẩm. - Làm danh sách hoa hồng cho khách hàng - Làm hồ sơ giải ngân vay Ngân hàng. - Làm UNC thanh toán qua Ngân Hàng. - Tham mưu đề xuất các chính sách lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên toàn công ty. - Đề xuất các cải tiến cho Phòng Hành chính Nhân sự - Kiểm tra đơn giá nhân công. - Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tác phong làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. - Kiểm soát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật. - Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS sự giải quyết các vấn đề về mối quan hệ lao động. - Soạn thảo các nội quy, quy định, ...

Tổ chức: Công Ty TNHH MTV Toyota Phú Mỹ Hưng

Giai đoạn: 01-06-2014 -14-06-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Báo cáo Khai trình sử dụng Lao động của Công ty - Đăng ký Thang lương, Bảng lương cho Phòng LĐTBXH Quận 1 2. Bảo hiểm xã hội: - Báo cáo tăng giảm lao động hoặc thay đổi mức lương chính - Lập công văn xin cấp sổ BHXH và thẻ BHYT cho nhân viên mới. - Chốt sổ BHXH cho nhân viên. - Phổ biến, thu nhận các chứng từ ốm đau , thai sản, tai nạn lao động để lập hồ sơ xin Trợ cấp BHXH. - Đăng ký BHYT định kỳ cho nhân viên công ty (hàng quý) - Đề nghị nộp tiền BHXH,BHYT,BHTN 3. Tuyển dụng: - Xác nhận nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban=> liên hệ quảng cáo=> làm Tờ trình trình TGĐ=>đăng tuyển dụng - Nhận hồ sơ ứng viên => xem xét hồ sơ=> lên lịch phỏng vấn sơ bộ=> phỏng vấn chuyên sâu (nếu đạt) - Giới thiệu cho các phòng ban, phổ biến Nội quy, quy chế của công ty, của bộ phận… - Cập nhật DS thử việc/ hướng dẫn lập Bảng Mô tả công việc/ Tạo Mã số và phát thẻ từ chấm công => Theo dõi quá trình thử việc - Lập Hợp đồng lao động chính thức/ hoặc thông báo không ký HĐLĐ chính thức. 4. Theo dõi Bảng chấm công và tính lương cho nhân viên toàn Công ty - Nhận và cập nhật đơn nghỉ phép từ các phòng ban. 5. Công đoàn : - Theo dõi báo cáo công đoàn, làm đề xuất hỗ trợ nhân viên. - Đề xuất đóng tiền Công đoàn hàng quý. - Liên hệ và làm việc với Công đoàn Quận 1. - Làm DS thưởng nhân dịp lễ tết, 8/3/, 20/10. 6. Các công việc do Trưởng phòng HCNS giao - Làm các biểu mẫu. Quyết định, Qui định, Biên bản vi phạm, Công văn nội bộ cho Công ty. - Báo cáo danh sách quẹt thẻ cho PDV. - Theo dõi cấp phát sữa cho nhân viên. - Đề xuất và tìm các nhà cung cấp phục vụ cho công ty. - Theo dõi và cấp phát đồng phục cho nhân viên 7. Hỗ trợ hành chánh: - Cung cấp hồ sơ pháp lý (sao y) cho các phòng ban. - Phát hành các văn bản nội bộ. - Gửi thư từ, hồ sơ cho Sếp và phòng - Tự kiểm tra PCCC - Cấp phát quà tặng cho khách hàng. - Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của Công ty. - Lên kế hoạch mua và cấp phát đồ dùng quầy nước và văn phòng phẩm cho Công ty hàng tháng