Nhân Viên Quản Lýkho Vận - Điều Hành Nguyễn Văn Bắc | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Hồ Chí Minh

Tên trường: VCCI

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Supply chain management

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý SCM .

Tên trường: SAP PRO VN

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: SAP - ERP

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Key user SD, MM, PM

Tổ chức: CÔNG TY XNK ĐIỆN TỬ VIETTRONIMEX

Giai đoạn: 06/2000 -12/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * 05 năm Quản lý BP kinh doanh dịch vụ Logistics - Phát triển thị trường, kinh doanh các sản phẩm dịch vụ : - Giao nhận vận chuyển hàng hóa XNK. - Khai thuê Hải quan. - Dịch vụ hội chợ trển lãm . - Vận chuyển hàng hóa đa phương thức . - Cho thuê kho bãi .

Tổ chức: CÔNG TY CP KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM (VIFON)

Giai đoạn: 04/2006 -04/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *03 năm kinh nghiệm TRƯỞNG BỘ PHẬN ĐIỀU PHỐI KINH DOANH . Quản lý bộ phận điều phối kinh doanh phát triển thị trường Công ty CP VIFON quy mô > 2500 người , Trên 120 Nhà PP trên toàn quốc ( Quản lý bộ phận điều phối – sales admin từ năm 2006 đến 2009 ) . - Quản lý toàn bộ hoạt động hỗ trợ kinh doanh của bộ phận Sales admin bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, dự báo lập kế hoạch công việc cho từng nhân viên admin . - Hỗ trợ cho các Sales admin trong việc theo dõi hoạt động kinh doanh bao gồm : theo dõi doanh số, doanh thu ngày/tuần/tháng của NV kinh doanh, SUP,ASM . tập hợp và tính toán số liệu trong tháng kinh doanh làm cơ sở tính lương/thưởng trong tháng, báo cáo BGĐ về số liệu kinh doanh . - Quản lý, chỉ đạo việc xử lý đơn hàng của hệ thống phân phối : tiếp nhận đơn hàng từ Nhà PP, khách hàng, kiểm tra các điều kiện của đơn hàng , tổ chức khâu giao hàng đến kho Nhà PP . - Kiểm tra /kiểm soát/ phân tích các số liệu, các báo cáo bán hàng từ thị trường từ đó đưa ra các đề xuất với BGĐ trong công tác quản lý số liệu, chính sách hỗ trợ kinh doanh … - Kiểm tra/đối chiếu/phân tích số liệu báo cáo bất hợp lý liên quan đến tồn kho tại Nhà PP, số liệu nhà PP nhập hàng, số liệu bán ra của nhà PP để có giải pháp phù hợp khi làm việc với nhà PP, đại lý và nhân viên kinh doanh . - Hỗ trợ phòng kinh doanh về thông tin nhà PP, đại lý các kênh bán hàng GT,MT…kế hoạch đơn hàng, nhập hàng, số liệu tồn kho, doanh số …từng NPP, Đại lý của từng khu vực liên quan đến SUP/ASM . - Tham mưu cho TP.kinh doanh, BGĐ về chính sách bán hàng, chiết khấu … đối với từng khu vực, từng khách hàng . - Phối hợp với các phòng ban khác trong công tác hỗ trợ kinh doanh , phối hợp với Marketing, Trade Marketing trong các chương trình khuyến mại, trưng bày, trả thưởng … sẵn sàng đi công tác đến cán NPP trên toàn quốc khi cần . * 03 năm kinh nghiệm TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN LOGISTICS . Quản lý điều hành hoạt động của Phòng Kho Vận – Logistics . -Quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ phận kho bao gồm các kho nguyên liệu chính, kho nguyện liệu phụ, kho bao bì, kho phụ tùng, kho thành phẩm tại nhà máy HCM . - Quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động của 02 tổng kho thành phẩm tại Hà Nội và Đà Nẵng ( bao gồm thiết lập quy trình, SOP quản lý nhập xuất tồn kho, quản lý giao hàng đến hệ thống NPP trên toàn quốc) - Quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường biển từ kho nhà máy HCM, kho Hà Nội, Kho Đà Nẵng đến hệ thống NPP, đại lý trên toàn quốc . - Quản lý điều hành kiểm soát công việc của bộ phận nghiệp vụ XNK thực hện nhiệm vụ nhập khẩu nguyên liệu chính, nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất của nhà máy HCM, xuất khẩu hàng thành phẩm từ nhà máy HCM đi các thị trường Châu Âu, Nhật, Mỹ ... - Quản lý các nghiệp vụ khai báo Hải quan, thông quan, thuế XNK, hoàn thuế sau thông quan . - Trợ lý Phó TGĐ Tài Chính trong việc đàm phán, kiểm soát và ký kiểm soát các hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ thuê trong nước . - Quản lý nhân sự của Phòng Kho Vận với 70 nhân viên nghiệp vụ trên toàn quốc .

Tổ chức: CÔNG TY CP SỢI THẾ KỶ

Giai đoạn: 10/2012 -02/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý chuỗi Cung ứng: Thu Mua – Kho Vận – Giao nhận Vận chuyển hàng hóa nội địa và xuất khẩu- Nghiệp vụ XNK - Quản lý trên 40 nhân viên QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN THU MUA : - Thiết lập Quy trình/SOP, xây dựng KPI cho bộ phận thu mua . - Quản lý BP Thu Mua bao gồm : mua nguyên liệu chính mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất mua vật tư thiết bị phụ tùng phục vụ thay thế sửa chữa máy móc thiết bị trong công ty mua văn phòng phẩm và các yêu cầu mua từ phòng ban Công ty. 06 nhân viên nghiệp vụ Thu Mua - Quản lý Quy trình tác nghiệp theo đúng ISO của nhân viên BP Thu Mua trong và ngoài hệ thống ERP được phân quyền trên Module MM thuộc nhiều T-Code, - Quản lý, đánh giá Nhà cung cấp trên hệ thống ERP và ngoài hệ thống ERP, xây dựng nhà cung cấp chiến lược đảm bảo cung cấp cho hoạt động SXKD liên tục - Phân Tracking, Phê duyệt ( Release) các PR, PO, phân Tracking … theo chức năng được phân quyền trên hệ thống ERP , quản lý hoàn công và chi phí của BP Thu Mua theo chỉ tiêu ngân sách và KPIs đã được phê duyệt . - Quản lý nhân sự BP Thu Mua bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Thu Mua đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động Thu Mua . QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN KHO : - Thiết lập Quy trình/SOP, xây dựng KPI cho bộ phận kho . - Quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kho bãi của 02 nhà máy với trên 10 kho bao gồm (kho thành phẩm – kho nguyên liệu, kho bán thành phẩm, kho bao bì nguyên phụ liệu, kho vật tư thiết bị phụ tùng ), trên 20 Thủ kho và nhân viên kho . - Quản lý cơ sở vật chất hệ thống kho, duy trì tuân thủ quy trình ISO, quy định PCCC, ATLĐ, An toàn Môi trường … - Quản lý quan sát thực hiện quy trình ISO trong và ngoài hệ thống ERP của từng Thủ kho/Nhân viên kho liên quan đến tuân thủ bảo quản hàng hóa trong kho, nhập xuất hàng hóa theo đúng Lot/batch, FIFO. - Xây dựng định mức và kiểm soát định mức tồn kho tối thiểu . - Quản lý vận hành mô hình 5S tiên tiến nhất của Nhật Bản , liên tục Kaizen . - Phê duyệt ( Release ) các phiếu/lệnh nhập xuất kho hàng ngày trên hệ thống ERP theo đúng chức năng được phân quyền, duy trì cập nhật liên tục số liệu tồn kho trên hệ thống ERP và thực tế là một . - Kiểm soát và hoàn công các hóa đơn phát sinh trong tháng của BP Kho trên hệ thống ERP, kiểm soát việc thực hiện chi phí ngân sách của BP Kho, kiểm soát việc thực hiện KPI của BP Kho. - Quản lý nhân sự BP Kho bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Kho đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP Kho QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI ĐỊA : - Thiết lập Quy trình/SOP, xây dựng KPI cho bộ phận vận chuyển. - Quản lý hoạt động của bộ phận chuyển nội địa hàng thành phẩm từ 02 nhà máy đến các khách hàng trên toàn quốc. - Quản lý điều hành bao gồm các công đoạn xử lý đơn hàng – kế hoạch vận chuyển - chuẩn bị sẳn sàng hàng hóa – điều động phương tiên vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy Container ( kể cả phương tiện của Công ty và phương tiện thuê ngoài ) – giao nhận hàng hóa đến kho của khách hàng . 08 nhân viên nghiệp vụ chưa bao gồm tài xế xe tải và bốc xếp. - Quản lý điều hành hoạt động xếp dỡ hàng hóa nhập xuất kho ( bao gồm nhân viên vận hành xe nâng, thiết bị xếp dỡ, bốc xếp của Công ty hoặc thuê ngoài ) tuân thủ Quy trình ISO/SOP trong xếp dỡ đảm bảo an toàn hàng hóa, phương tiện, an toàn lao động, PCCC, môi trường … - Kiểm soát việc tuân thủ quy trình ISO/SOP vận chuyển giao nhận hàng từ kho của Công ty đến kho của khách hàng, các đại lý, Nhà phân phối…trên toàn quốc . - Kiểm soát chi phí vận chuyển hàng tháng của BP vận chuyển, kiểm soát ngân sách vận chuyển, đánh giá KPI của bộ phận vận chuyển, Phê duyệt ( Release ) các PR vận chuyển, các PR liên quan đến định mức tiêu thụ nhiên liệu của xe nâng và thiết bị xếp dỡ, hoàn công hóa đơn vận chuyển trên hệ thống ERP . - Quản lý nhân sự BP Vận chuyển giao nhận hàng bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo , đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Vận chuyển giao nhận đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP Vận chuyển giao nhận. QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU : - Thiết lập Quy trình/SOP, xây dựng KPI cho bộ phận nghiệp vụ XNK. - Quản lý hoạt động của bộ phận nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK ( hàng nhập nguyên liệu chính, nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, hàng xuất thành phẩm của Công ty ) – Bao gồm các công đoạn đàm phán giá vận tải đường biển, đường bộ, ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường bô, đường biển, Booking, lập hồ sơ thủ tục khai Hải quan các loại hình KD, SXXK, GC, ĐT, điều động phương tiện vận tải ( xe tải, xe Container ...) thông quan hàng hóa nhập xuất, hoàn tất chứng từ XNK, hoàn thuế sau thông quan . 04 nhân viên nghiệp vụ - Quản lý quy trình ISO/SOP tác nghiệp công việc của nhân viên BP nghiệp vụ XNK , kiểm soát các chi phí phát sinh hàng ngày của từng lô hàng, từng tờ khai Hải quan trên hệ thống ERP qua các T-Code được phân quyền cho nhân viên nghiệp vụ XNK. - Quản lý và kiểm soát việc thực hiện ngân sách của BP XNK, đánh giá thực hiện KPI tháng/quý/năm của BP nghiệp vụ XNK . Phê duyệt ( Release ) các PR, PO liên quan đến nghiệp vụ XNK, hoàn công các hóa đơn liên quan đến chi phí của BP nghiệp vụ XNK trên hệ thống ERP. - Chịu trách nhiệm về khai báo thủ tục Hải quan, thuế XNK, hoàn thuế XNK cho toàn bộ hàng hóa nhập xuất của Công ty , cập nhật các chính sách điều hành XNK của nhà nước áp dụng đúng đủ vào hoạt động XNK của Công ty. - Nhận ủy quyền từ TGĐ ký kiểm soát tất cả các văn bản liên quan đến nghiệp vụ XNK của Công ty. - Quản lý nhân sự BP nghiệp vụ XNK bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP nghiệp vụ XNK đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty - Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP nghiệp vụ XNK .