Nhân Viên Tài Chính / Kế Toán / Kho Nguyễn Hải Anh | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Bắc Ninh

Tên trường: Cao đẳng kinh tế kỹ thuật miền Nam

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Bắc Ninh

Ghi chú học tập: Quản lý đất đai

Tổ chức: Công Ty Tnhh Express Tranis Ath

Giai đoạn: 11-2013 -3-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1) Lễ tân: – Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theu yêu cầu của CBCVN. – Hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc. – Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí… - Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm 2)Văn thư: - Soạn thảo văn bản: Công văn, hợp đồng, thông báo, quyết định.... – Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt. – Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân. – Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban. – Lưu trữ công văn hồ sơ, giấy tờ . – Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại) – Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty 3) Hỗ trợ nhấn sự – Chấm công nội bộ khối văn phòng. - Liên hệ ứng viên đến phỏng vấn - hộ trợ tìm kiếm thông tin ứng viên.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Dv Nhiên Liệu Trung Sinh

Giai đoạn: 5-2015 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận thư từ,hồ sơ, giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, fax, phân loại và chuyển đến các phòng ban. - Quản lý hồ sơ, tổ chức, sắp xếp lưu trữ hồ sơ - Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, dụng cụ thiết bị cho văn phòng. - Tiếp nhận các yêu cầu , đề xuất mua hàng (văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồng phục,…), lập đề nghị mua hàng gởi sếp duyệt, lên kế hoạch mua hàng cụ thể. - Soạn thảo văn bản ( quyết định, công văn, hợp đồng …) khi có yêu cầu từ cấp trên. - Chuẩn bị phòng họp (máy chiếu, máy lạnh, bút lông, trà nước...), làm thư ký ghi chép trong các cuộc họp. - Đặt vé máy bay, vé xe, khách sạn cho sếp khi sếp và nhân viên công ty đi công tác tỉnh. - Photocoppy, scan hồ sơ , chứng từ chuyển đến các bộ phận liên quan. - Quản lý, giám sát việc thực hiện vệ sinh, an toàn lao động, đồng phục, giờ giấc làm việc của nhân viên. - Theo dõi thực trạng chấm công trên máy và thực hiện chấm công bằng file giấy so sánh đối chiếu kết công cho nhân viên. - Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm chọn lọc hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ gửi đến, tổ chức các buổi phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên. - Hộ trợ công tác đào tạo nhân viên mới và chương trình đào tạo nâng cao cho nhân viên mới. - Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động, phong trào cho công ty trong các dịp du lịch hàng năm, tất niên, các ngày lễ 8/3, 20/10, …