Nhân Viên Thiết Kế Đồ Họa Bùi Nguyễn Thảo Minh | ứng viên tìm việc Thiết kế/Mỹ thuật tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học ngoại ngữ và tin học thành phố Hồ chí minh

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Du lịch & Khách sạn

Tên trường: Trường cao đẳng bán công công nghệ và quản trị doanh nghiệp Tphcm

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học ứng dụng trình độ B

Tên trường: Trường đại học ngoại ngữ tin học Tp hcm(Huflit)

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ ngoại ngữ trình độ C(anh văn)

Tên trường: Khoa kinh tế - Đại học quốc gia Thành phố Hồ chí minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Xuất - nhập khẩu & Hải quan

Tổ chức: Văn Phòng Đại Diện Garmex International

Giai đoạn: 3-2008 -2-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính là Lễ tân và hành chính văn phòng Cụ thể như sau: - Nhận điện thoại vào và chuyển tiếp cho người liên quan.Lưu lại một cách chính xác tin nhắn theo yêu cầu người goi vào chuyển đến người nhận ngay khi có thể. - Nhận Fax vào và ra.Phối hợp chuyển tiếp fax cho các bộ phận - Hoan nghênh đón tiếp khách viếng thăm. - Đặt và kiểm kê số lượng tồn của văn phòng phẩm, nước uống,tạp chí, tiện nghi sinh hoạt khác cho văn phòng. - Quản lý nhân viên dọn phòng để giữ mọi thứ thật sạch sẽ, chu đáo cho công việc hàng ngày. -Theo dõi hợp đồng thuê xe taxi , dịch vụ vệ sinh máy lạnh, giặt thảm... -Thuê xe vận chuyển hàng lớn nhỏ khi cần trong sản xuất. -Sắp xếp thư mời khách hàng, công văn ủy quyền có dấu của cơ quan. - Chịu trách nhiệm gửi & theo dõi thư từ, hàng hóa trong nước cũng như ngoài nước qua chuyển phát nhanh Tín thành, TNT, DHL... cho đồng nghiệp và ban giám đốc. - Phối hợp cùng cấp trên lo việc nghỉ mát của nhân viên hàng năm. - Giữ và trông coi giấy phép thành lập văn phòng, cũng như chứng nhận quan trọng khác. - Sắp xếp phương tiện vận chuyển, thông báo tài xế lịch làm việc khi cơ quan có chuyến công tác sang nhà máy cũng như gặp khách hàng... - Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị cần cho cuộc họp khách hàng ngay cơ quan. - Quản lí khu vực lễ tân đảm bảo luôn sạch sẽ,tiện nghi cho công việc.Mọi phương tiện liên lạc nhưđiện thoại, email ,fax trong và ngoài sao cho rõ ràng thông suốt nhất. - Phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin để giám soát bảo trì hệ thống máy tính làm việc cả trong cơ quan và chất lương phục vụ ở ngoài của nhà cung cấp. - Quản lý chứng từ gửi đi và gửi đến, ghi thông tin lưu sổ hàng ngày,lưu file địa chỉ thông tin của khách hàng , nhà máy, đơn vị cung cấp nguyên phụ liệu... - Sắp xếp thư mời, liên hệ Bộ công an Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin giấy phép thị thực cho khách hàng vào Việt Nam. Đặt phòng khác sạn, nhà hàng...phục vụ trong thời gian công tác của khách. Sắp xếp lên lịch làm việc cho tài xế khi giám đốc có chuyến công tác trong cũng như ngoài nước. - Phối hợp làm việc cùng đồng nghiệp và cấp trên mỗi khi có sự kiện. - Phối hợp với bộ phận kế toán chịu trách nhiệm nhận hóa đơn gửi đến văn phòng. Cập nhật công nợ của cơ quan. _ Liên hệ ngân hàng giao dịch gửi lệnh thanh toán cho các đơn vị cung cấp, nhà máy hàng tháng. - Cập nhật dữ liệu kế toán tín dụng ngân sách qua mạng internet của cơ quan. - Phối hợp công việc tuyển dụng nhân sự. Phối hợp với bộ phận quản lý nhân sự trong việc ghi nhận thời gian làm việc , tinh thần trách nhiệm, mức độ chuyên cần của nhân viên....