Nhân Viên Thư Ký Dự Án Xây Dựng Lại Thị Bảo Linh | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử nhân Kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Marketing

Tổ chức: Công ty CPDTPT Phố Đông

Giai đoạn: 1/1/2001 -30/11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  2001 – 2002 : Làm nhân viên Phòng kinh doanh Công ty Savimex (chuyên sản xuất và kinh đồ gỗ trang trí nội thất và xây dựng)  2002 – 2005: Nhân viên marketing Công ty KYMDAN:  Lập kế họach tham gia các kỳ Hội chợ, lên danh sách sản phẩm trưng bày và kế họach tiếp thị, khuyến mại tại hội chợ..  Tư vấn và bán sản phẩmcho khách hàng (khách hàng lớn, mua với số lượng nhiều)  Thực hiện các công tác PR: quan hệ với các cơ quan báo đài nhằm quảng bá sản phẩm của Công ty.  Chăm sóc khách hàng cũ và các khách hàng tiềm năng.  Phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty như: tặng nệm cho bệnh viện, chương trình đón nhận chứng chỉ, kỷ niệm ngày thành lập Công ty.  Hỗ trợ trưởng phòng thực hiện các Phim phóng sự về Công ty nhằm giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng thông qua các Đài truyền hình, liên hệ với khỏang 20 Đài PTTH trên cả nước để phát sóng phim phóng sự.  Phối hợp thực hiện các chương trình khuyến mãi của Công ty.  Thực hiện các công việc khác liên quan đến Marketing…  2005 – 2009: Nhân viên Phòng Nhân sự Công ty KYMDAN  Trợ lý cho trưởng phòng nhân sự, thực hiện các công tác như : theo dõi và nhắc nhở lịch công tác, theo dõi và đôn đốc , nhắc việc các nhân viên trong Phòng nhân sự, thực hiện các báo cáo tháng, báo cáo tuần của Phòng  Soạn thảo các loại báo cáo, tờ trình liên quan đến công tác nhân sự và các công tác khác…  Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ dự tuyển  Lập gởi thư mời kiểm tra theo yêu cầu của Hội đồng tuyển dụng, điện thoại báo ứng viên ngày giờ kiểm tra, chuẩn bị bàikiểm tra, phòng kiểm tra, chuyển bài kiểm tra cho TP, lên danh sách kết quả kiểm tra, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.  Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.  Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.  Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.  Quản lý hồ sơ NV nghỉ việc: tất cả NV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, NV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì photo lưu hồ sơ, lập danh sách NV nghỉ việc theo thời gian, danh sách NV nghỉ việc tương tự như danh sách NV hiện thời  Quản lý nghỉ phép của NV.  Thực hiện các công tác đào tạo nội bộ, đào tạo tại Công ty, theo dõi đào tạo ngoài Công ty.  Đào tạo tại chỗ trước thử việc cho công nhân viên thử việc.  Đảm nhiệm mảng quan hệ công chúng (quan hệ báo, đài, …)  Theo dõi và thực hiện các lọai bảo hiểm cần thiết như: bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm xe máy…  Soan thảo Hợp đồng lao động, thỏa thuận thuê ngoài, hợp đồng cộng tác viên.  Soạn thảo các văn bản quản lý hành chánh.  Giám sát quản lý các đề kiểm tra tuyển dụng đầu vào.  Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở công việc của Phòng, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của Phòng.  Theo dõi hồ sơ pháp lý của Bộ phận  Thực hiên một số công tác liên quan khác…  Tháng 11/2010 – 11/2013 : Thư ký Tổng Giám đốc, Thư ký công trường, Trưởng phòng Thu mua Công ty Phố Đông (Công ty xây dựng, thầu chính của nhiều công trình Chung cư và cầu đường tại Quận 2)  Tiếp nhận thông tin, theo dõi và lên kế hoạch, sắp xếp các chương trình và thời gian hợp, lịch hẹn của Tổng Giám Đốc với các Phòng ban.  Làm việc trực tiếp từ Tổng Giám Đốc và truyền đạt, kiểm tra, đôn đốc, theo dõi các yêu cầu công việc.  Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết  Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, lập báo cáo theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Công tác thu mua  Thực hiện thu mua toàn bộ vật tư liên quan đến công trình xây dựng dân dụng từ phần thô đến hoàn thiện như : cát ,đá, sắt, thép, máy phát điện,busway, đóng trần thạch cao……  Nhận các phiếu yêu cầu mua từ các đơn vị nội bộ.  Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp.  Theo dõi thực hiện các hợp đồng  Theo dõi tiến độ cung ứng, lắp ráp, chạy thử.  Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.  Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.  Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.  Sắp xếp kế hoạch mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu của đơn vị  Đánh giá và quản lý các nhà cung cấp  Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tổ chức điều hành quản lý hệ thống thu mua của công ty  Phân công và kiểm soát thực hiện công việc của các nhân viên thu mua.  Xây dựng chiến lược mua hàng, kế hoạch mua hàng theo tiến độ thi công.  Thu mua vật liệu và triển khai kế hoạch mua vật liệu để phục vụ cho công trình.  Liên quan đến thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất  Đề ra các biện pháp cải tiến công tác điều hành trong bộ phận Thu mua.  Lập và tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động của bộ phận Thu mua.  Quản lý vật tư xuất nhập tồn để kịp thời thực hiện đề xuất cung ứng