Nhân Viên Thư Ký - Hành Chánh Văn Phòng Lê Ngọc Thuỳ An | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Woosong - Deajon

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kinh doanh quốc tế

Tên trường: Trường CĐ Nghề Kỹ Thuật Công Nghệ

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Bằng B Anh Văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ B anh văn

Tên trường: TT Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP. HCM

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Bằng A vi tính

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Vi tính văn phòng

Tên trường: TT Viện Nghiên Cứu Châu Á

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Quan Hệ Công Chúng PR

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoá học về Quan Hệ Công Chúng

Tổ chức: Văn Phòng Trường Đh Woosong

Giai đoạn: 9-2008 -12-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Trực điện thoại: nhận chuyển các cuộc gọi điện thoại • Thực hiện việc gửi nhận thư đến các đơn vị khác • Khi có khách phục vụ trà, nước theo yêu cầu cấp trên • Sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ

Tổ chức: Paloma Restaurant

Giai đoạn: 5/2005 -8/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Đón tiếp và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi cho khách. • Giới thiệu các món ăn của nhà hàng đến khách. • Có thể giao tiếp với khách hàng những lúc vắng khách. • Hỗ trợ những vị trí khác trong công việc: dọn dẹp, sắp xếp bàn ghế, pha chế nước cho khách…

Tổ chức: Công Ty CP Transimex-Saigon

Giai đoạn: 02/2009 -08/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: / Công việc Ban TGĐ: • Giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc hành chính: Lên kế hoạch, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, soạn thảo văn bản. • Nhận điện thoại, nhận, gửi Fax, Email • Sắp xếp lịch hẹn, tiếp đón khách của Ban Tổng giám đốc. • Lập chương trình làm việc theo chỉ đạo của Ban TGĐ • Đôn đốc các Đơn vị thực hiện các công việc, báo cáo đúng thời hạn. Tổng hợp, đánh giá báo cáo từ các Đơn vị gửi Ban TGĐ • Chuẩn bị nội dung, tài liệu các phiên họp, ghi chép Biên bản các cuộc họp của Công ty theo phân công của Ban TGĐ • Thay mặt Ban TGĐ (nếu được ủy quyền hoặc chỉ thị) tham dự các cuộc họp với các Đơn vị liên quan để ghi chép, tổng hợp thông tin và Báo cáo Ban TGĐ • Truyền đạt thông tin và chỉ đạo từ Ban TGĐ đến các Đơn vị • Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban TGĐ (lên hành trình, thu xếp các cuộc gặp, nơi ăn, ở...) • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ.  / Công việc hành chánh văn phòng: • Liên hệ với cơ quan chính quyền về thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung trong giấy phép đăng ký kinh doanh. • Nhân sự: Tìm kiếm ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban đơn vị. Sắp xếp lich hẹn phỏng vấn các ứng viên. • Thực hiện các công tác hành chánh, hậu cần như đăng ký vé máy bay, đặt phòng khách sạn và xin thị thực visa • Sắp xếp, chuẩn bị Phòng họp cho các cuộc họp tại Công ty • In namecard cho các phòng ban, đơn vị. • Lập và gửi danh sách khách mời cho các sự kiện của Công ty • Tổng hợp từ các phòng ban, đơn vị danh sách tặng quà cho khách hàng vào các dịp lễ tết • Theo dõi và đăng ký các khóa học nghiệp vụ cho các nhân viên Công ty. • Thực hiện công việc thanh lý tài sản theo quy trình của Công ty: soạn thảo hợp đồng thanh lý, thông báo đến người trúng thầu nộp tiền, bàn giao tài sản