Nhân Viên Thu Mua, Nhân Sự Phan Thi Phuong | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Đại học công nghiệp TPHCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Trung cấp Kế Toán

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp

Tổ chức: ASIAVALVES

Giai đoạn: 6/2010 -12/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp tân và nghe điện thoại -Đón khách (trà, cà phê, thông báo nội bộ …) -Công văn đến – đi (nhận công văn đến, phân bổ vào tủ công văn đến, chuyển công văn quan trọng cho các giám đốc, gửi công văn đi). Bao gồm làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh. -Quản lý phòng họp (nhận đặt phòng họp, xếp lịch phòng họp, chuẩn bị cuộc họp (văn phòng phẩm cuộc họp, thiết bị maý chiếu, âm thanh, thức ăn giải lao …) -Quản lý văn phòng phẩm: nhận đặt văn phòng phẩm từ các phòng ban, mua văn phòng phẩm, phân bổ VPP cho các phòng ban, thanh toán chi phí văn phòng phẩm, chọn nhà cung cấp, chịu trách nhiệm số lượng và chất lượng văn phòng phẩm, quản lý sử dụng văn phòng phẩm đúng mức và tiết kiệm … -Mua đồ cho phòng Hành chính: thức ăn, trà, cà phê, dụng cụ/hoá chất vệ sinh, dụng cụ/hoá chất sân vườn … -Quản lý hành chính căn tin: Nhận đặt cơm, chọn thực đơn, làm việc với nhà cung cấp suất ăn về chi phí, hoá đơn tài chính, thanh toán, công nợ, VSATTP … -Quản lý chi phí Hành chính: Thanh toán hoá đơn (điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ các loại …) -Các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu

Tổ chức: COLGATE PALMOLIVE VN

Giai đoạn: 12/2010 -01/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách việc tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ, phỏng vấn, lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn - Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, nội quy, quy định làm việc của công ty. - Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Công ty. - Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHYT, BHXH, BHTN theo luật lao động Việt Nam cho nhân viên. - Theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên

Tổ chức: DAEMYUNG PAPER

Giai đoạn: 1/2012 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tìm kiếm các nhà cung cấp • Thương lượng về giá cả, làm hợp đồng & theo dõi đơn hàng với nhà cung cấp • Theo dõi lịch giao hàng, kiểm tra số lượng & chất lượng khi nhận hàng • Lập kế hoạch, làm việc & chăm sóc nhà phân phối • Quản lý, đánh giá nhà cung cấp