Nhân Viên Thu Mua - Xuất Nhập Khẩu Trần Thị Thanh Thủy | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung tâm ĐH Khoa học xã hội & nhân văn

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ Anh văn trình độ A

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh cơ bản

Tên trường: Trung tâm ĐH Sư Phạm

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Anh văn trình độ B

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh nâng cao

Tên trường: Trường CĐ Kinh tế đối ngoại, Quận Phú Nhuận

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ Tin học trình độ A,B, Kỹ thuật viên đồ họa

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Vi tính tin học cơ bản - Các phần mềm đồ họa như Corel, Photoshop, Illustrator...

Tên trường: Trường ĐH Khoa học xã hội & nhân văn

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Bằng Cử nhân Tiếng Trung

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngoại ngữ tiếng Trung Quốc

Tổ chức: Cty CP Đầu tư Vạn Thái

Giai đoạn: 15/8/2011 -30/11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. Thu mua -  Tìm nhà cung cấp mặt hàng cấp trên yêu cầu -  Đặt mua hàng mẫu và kiểm tra hàng mẫu của nhà cung cấp -  Đàm phán giá cả và các điều kiện trong hợp đồng, soạn thảo hợp đồng trình lên cấp trên. Tiến hành xác nhận hợp đồng với nhà cung cấp -  Lấy thông tin bao bì từ nhà cung cấp giao cho bộ phận thiết kế (bao gồm việc biên dịch từ tiếng Trung sang tiếng Việt bản HDSD của sản phẩm) để tạo nên bao bì mới như yêu cầu của ban giám đốc. Xác nhận bao bì với nhà cung cấp -  Thúc giục nhà cung cấp sản xuất hàng hoá -  Kiểm hàng qua hình ảnh và video clip do nhà cung cấp gửi qua mail - Liên hệ book tàu cho lô hàng -  Xác nhận chứng từ và hoàn thành hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp -  Khi hàng về dựa vaò số liệu và hàng mẫu của bộ phận kho gửi lên văn phòng, tiến hành kiểm tra và đối chiếu số lượng. Sau đó lập báo cáo trình lên ban giám đốc và phản hồi với nhà cung cấp B. Thư ký -  Theo dõi và đặt các mặt hàng linh kiện điện tử khi công ty có nhu cầu đặt hàng -  Biên dịch các văn bản và sổ sách từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại rồi báo cáo với Tổng Giám Đốc -  Lập bảng lịch trình công tác cho cấp trên, tiến hành book vé và làm visa cho cấp trên khi cấp trên có nhu cầu đi công tác -  Tiến hành book khách sạn và phiên dịch giúp khách Trung Quốc khi họ có nhu cầu ghé thăm công ty.... -  Chịu trách nhiệm liên lạc, đàm phán giá cả và lựa chọn lịch trình tốt nhất phù hợp nhất với yêu cầu của Tổng Giám Đốc khi công ty có nhu cầu tổ chức tour du lịch trong và ngoài nước cho nhân viên công ty

Tổ chức: Cty TNHH VTQT Kết Nối Thông Minh

Giai đoạn: 03/1/2013 -16-05-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. Giám sát hàng nhập 1. Làm giá cước: -  Viết Email yêu cầu đại lý nước ngoài và hãng tàu Việt Nam cập nhật giá cước tàu cho từng tháng -  Viết Email hỏi giá các đại lý nước ngoài và hãng tàu Việt Nam mỗi khi nhận được yêu cầu giá đối với hàng hóa cụ thể từ bộ phận Kinh Doanh -  Cập nhật bảng giá và lưu lại ở ổ đĩa share của công ty - Trả giá và thỏa thuận một số yêu cầu về giá trước khi xác nhận lấy booking 2. Lấy booking: -  Viết Email xác nhận yêu cầu lấy booking với đại lý nước ngoài -  Lựa chọn và xác nhận lịch tàu phù hợp -  Hối thúc đại lý nước ngoài lấy booking với hãng tàu -  Theo dõi tiến trình đóng hàng, đưa hàng vào kho của người gửi hàng -  Hối thúc đại lý nước ngoài gửi chứng từ để xác nhận sớm 3. Chứng từ: -  Xác nhận chứng từ, hóa đơn giá cước với đại lý nước ngoài, Khách hàng và hãng tàu -  Trình Manifest điện tử cho từng lô hàng -  Làm thông báo hàng đến gửi Khách hàng -  Kiểm tra thời hạn lưu kho, lưu bãi của từng lô hàng trước khi đến hãng tàu lấy lệnh -  Tiến hành giao lệnh cho Khách hàng 4. Giám sát hàng nhập: -  Viết quy trình công việc cho bộ phận hàng nhập - Hướng dẫn, giao việc đối với các bạn nhân viên mới -  Theo dõi email công việc của toàn đội hàng nhập - Chỉ dẫn và giải quyết khi lô hàng gặp sự cố - Đánh giá và khen thưởng về hiệu suất làm việc của các bạn nhân viên mới B. Chăm sóc khách hàng -  Liên lạc & gửi lịch tàu cho Khách Hàng -  Theo dõi lịch trình và báo với Khách hàng khi có bất kì sự thay đổi nào đối với lô hàng của họ -  Cập nhật chứng từ & thông báo hàng đến cho Khách hàng -  Hỗ trợ Khách hàng 1 số dịch vụ ngoài nếu có thể -  Liên lạc hãng tàu, đại lý, Cảng, kho, hỗ trợ qua lại với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh khác, nhằm cung cấp 1 dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng C. Kinh doanh quốc tế & đối ngoại: Ø  Kiểm tra và báo giá hàng nhập DDU, DDP ...khi nhận yêu cầu từ đại lý nước ngoài Ø  Chuẩn bị chứng từ cần thiết khi nhận được yêu cầu booking Ø  Liên lạc với Khách hàng & công ty giao nhận để tiến hành làm thủ tục thông quan Ø  Cập nhật thông tin, tình trạng hàng hóa cho đại lý khi mọi thủ tục hoàn thành Ø  Phát hành và xác nhận hóa đơn với đại lý nước ngoài Ø  Đón tiếp, phiên dịch và trao đổi công việc với các đại lý nước ngoài khi họ đến thăm văn phòng công ty. Nhằm đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên trong tương lai * Kinh nghiệm thực tế: 1, Đưa hàng vào cont và làm thủ tục thanh lý hàng tại Tân Cảng, Hồ Chí Minh. (Hàng lẻ xuất)" 2. Làm thủ tục mở container, đưa hàng vào kho tại Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh 3.Tham gia chuyến công tác đến Thailand để gặp mặt đối tác và trao đổi thúc đẩy mối quan hệ giữa hai bên