Nhân Viên Trợ Ký Kinh Doanh/ Thư Ký Hành Chính Và Dịch Vụ Lê Thị Hào | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng Công Nghệ và Quản trị Doanh nghiệp

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cao đẳng hệ chính quy

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên nghành Quản trị kinh doanh tổng hợp

Tổ chức: Công ty Cổ phần Viễn thông FPT

Giai đoạn: 07/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thư ký kinh doanh: Theo dõi, tổng hợp phân tích báo cáo hoạt động doanh thu, lượng thuê bao tăng giảm từng tháng của các dịch vụ truyền hình trả tiền trước, Fshare…báo cáo ban Tài chính và ban Giám đốc hàng tháng và quý. • Thư ký ban giám đốc: chuẩn bi tài liệu, book phòng và ghi biên bản các cuộc họp quan trọng. • Hỗ trợ ban giám đốc và quản ly các cấp thủ tục, hồ sơ công tác trong và ngoài nước: tạm ứng, thanh toán, book vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển… • Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và truyền thông tin tới đối tác, các phòng ban liên quan. • Theo dõi, quản lý và đặt mua các thiết bị, hàng hóa cho công ty. • Thực hiện tạm ứng, thanh toán chi chí đối ngoại và chi phí nội bộ. • Hỗ trợ Phòng nhân sự trong công tác theo dõi gia hạn hợp đồng tuyển mới, thủ tục nghỉ việc. • Làm việc với các đối tác truyền hình về đối soát số liệu doanh thu , thuê bao hàng tháng: VSTV, VTV Cab, VTC HD. Q.net và các vấn đề liên quan tới bản quyền truyền hình phát sinh trong quá trình hợp tác. • Trực tiếp làm việc với đối tác thanh toán trực tuyến: Payoo, SenPay, 123Pay, OnePay, SMS, Gate, VNG, Ngân Lượng, Bảo Kim về chia sẻ doanh thu, users hàng tháng. • Liên hệ với các đối tác truyền thông, quảng cáo thực hiện event do FPT tổ chức, chiến dịch quảng cáo trên google, face, theo dõi và báo cáo tình hình kết quả thực hiện. • Tiếp nhận và xử lý công việc với các đối tác cung cấp kênh và bản quyền truyền hình. • Xử lý hợp đồng với đối tác: Làm việc với đối tác về những phát sinh, vướng mắc sửa đổi, bổ sung các điều khoản, phụ lục hợp đồng.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Chứng khoán Golden Bridge

Giai đoạn: 10/2010 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đặt mua các thiết bị, hàng hóa cho công ty. Thư ký ban giám đốc: chuẩn bị tài liệu, book phòng, thư ký cuộc họp cho ban giám đốc. Sắp lịch tiếp khách khi có yêu cầu. - Theo dõi, quản lý và đặt mua các thiết bị, hàng hóa cho công ty. - Thực hiện tạm ứng, thanh toán chi chí đối ngoại và chi phí nội bộ. - Thực hiện thủ tục công tác: Sắp xếp, chuẩn bị thủ tục công tác cho ban giám đốc, cán bộ phòng: book xe, vé máy bay, khách sạn,… - Theo dõi hợp đồng, làm thanh toán chi phí thuê văn phòng, theo dõi và gia hạn tiếp. - Phụ trách công tác, thủ tục tuyển mới, chấm dứt hợp đồng nhân viên cũ khi các phòng ban yêu cầu. - Chấm công nhân viên hàng tháng. - Soạn thảo văn bản, công văn gửi đối tác và cơ quan. - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, giấy phép ĐKKD của công ty.