Nhân Viên Văn Phòng Hồ Hồng Điệp | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đà Nẵng

Tên trường: Đại học Lao động xã hội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Cử nhân Bảo hiểm

Tên trường: Công nghệ kỹ thuật kinh tế đối ngoại

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ B tin học và tiếng Anh

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng, tiếng Anh (trình B)

Tổ chức: Công ty TNHH Hoàn Mỹ

Giai đoạn: 03/2009 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 03/2009- 06/2010: Nhân viên tổng hợp tuyển dụng tại văn phòng Công ty - Tuyển dụng, làm thủ tục đầu vào cho lao động mới, lên lịch tuyển dụng, lịch phỏng vấn, lịch đào tạo, điều động nhân sự mới về các bộ phận. - Quản lý hồ sơ lao động (2000 công nhân-200 nhân viên). - Tổng hợp làm báo cáo kế hoạch của Phòng TCHC- NS. - Thực hiện các công việc hành chính: Photo tài liệu cho các khối bộ phận, cấp phát văn phòng phẩm khối bộ phận, làm thẻ cho người lao động, soạn thảo văn bản thuộc phòng TCHC… 07/2010- 12/2010: Nhân viên hành chính nhân sự triển khai Hợp đồng tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội (là hợp đồng quan trọng nhằm giữ vị thế của Công ty trong ngành Dịch vụ làm sạch công nghiệp) - Tuyển dụng, làm thủ tục đầu vào cho lao động mới. - Phổ biến và theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy tắc an toàn lao động và phòng chống cháy nổ của người lao động tại bộ phận. - Phân công lao động, thực hiện cấp phát đồng phục, sắp xếp nơi ở của công nhân. - Chấm công, làm lương, trả lương tại bộ phận. - Các công việc hành chính khác: làm việc với khách hàng, kiểm tra nhận xét chất lượng bộ phận, thu chi công cụ dụng cụ tại bộ phận, tiếp nhận và trả lời các thắc mắc của người lao động, lập báo cáo kế hoạch của bộ phận hàng tuần (tháng)… Số lao động quản lý: 120 lao động làm việc trong các Khoa- Phòng tại Bệnh viện Bạch Mai . Sau khi Hợp đồng Bệnh viện Bạch Mai đi vào hoạt động ổn định đã bàn giao lại cho Giám sát bộ phận và các phòng ban tiếp tục quản lý theo hệ thống quản lý của Công ty. 01/2011- 09/2013: Nhân viên nhân sự thực hiện chế độ Bảo hiểm cho người lao động trong Công ty (quy mô Công ty dao động từ 1800- 2000 lao động). - Theo dõi, kê khai BHXH- BHYT- BHTN cho hệ thống 03 công ty: Công ty TNHH Hoàn Mỹ (2000 lao động), Công ty TNHH TM&TVKT Việt Thái (20 lao động), Công ty TNHH Phú Thuận (8 lao động). - Giải quyết tồn đọng về BHXH của Công ty TNHH Hoàn Mỹ. Cấp sổ cho người lao động tham gia từ 2006 đến cuối 2010 chưa có sổ (600 sổ), Chế độ thai sản ốm đau từ 2008 đến cuối 2010 (trên 200 lượt người). - Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ bảo hiểm, Hợp đồng học nghề, Hợp đồng lao động. - Kê khai thuế thu nhập cá nhân cho lao động trong công ty.