Nhân Viên Văn Phòng Huỳnh Thị Ngọc Nhung | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Cao đẳng văn hóa nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Quản trị nhà hàng Khách sạn

Tổ chức: Công Ty Tnhh Giải Pháp Tiếp Thị Tích Hợp (Ims)

Giai đoạn: 12-2011 -8-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Quản lý khu vực lễ tân: - Quản lý khu vực lễ tân và 3 phòng họp của công ty. Trực điện thoại, nhận fax và thư từ đi- đến của văn phòng. - Đón tiếp khách hàng và hướng dẫn khi khách hàng đến công ty.  Công việc hành chánh : - Quản lý văn phòng phẩm, in namecard, mua hàng hóa sử dụng cho văn phòng - Quản lý tạp vụ, lái xe của công ty (2 tạp vụ, 3 lái xe). Thực hiện theo dõi chi phí mua hàng hóa siêu thị, chi phí bảo trì – bảo dưỡng, đổ xăng xe của tài xế. - Quản lý chi phí cơm trưa của nhân viên công ty, làm phiếu cơm và cấp phát cho nhân viên. - Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa cho nhân viên các bộ phận đi công tác. - Quản lý hợp đồng nhà cung cấp, quản lý con dấu và cấp số công văn - Quản lý việc sửa chữa, bảo trì các thiết bị văn phòng.  Hỗ trợ nhân sự : - Tìm hồ sơ ứng viên, và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn - Hỗ trợ nhân sự trong các chương trình training, team building của công ty - Phối hợp nhân sự tổ chức các buổi dã ngoại, du lịch; tổ chức tiệc tất niên, tiệc sinh nhật cho công ty.

Tổ chức: Cổ Phần Công Nghệ Tiên Phong (Itd)

Giai đoạn: 3-2014 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công việc hành chánh – nhân sự: - Quản lý về các chi phí của văn phòng: văn phòng phẩm, pantry, namecard, chuyển phát nhanh, …. - Quản lý con dấu, cấp số công văn đi và nội bộ - Lưu trữ công văn, hợp đồng nhà cung cấp bằng bản cứng và bản mềm trên server công ty. - Làm và cấp phát phiếu cơm trưa nhân viên - Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa - Quản lý tạp vụ và lái xe (5 tạp vụ và 7 lái xe) - Quản lý kho hàng hóa sử dụng cho công ty: hàng hóa dùng vệ sinh, các loại trà café, bánh kẹo sử dụng cho hội họp/ - Tổ chức sinh nhật cho cán bộ - nhân viên công ty, tổ chức tiệc tất niên, team building, du lịch nghỉ dưỡng cho nhân viên. - Hỗ trợ nhân sự tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn - Hỗ trợ nhân sự quản lý – theo dõi ngày phép của nhân viên công ty  Quản lý khu vực lễ tân: - Quản lý khu vực lễ tân và 5 phòng họp của công ty. Trực điện thoại, nhận fax và thư từ đi- đến của văn phòng. - Đón tiếp khách hàng và hướng dẫn khi khách hàng đến công ty.