Nhân Viên Văn Phòng Huỳnh Thu Hà | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Sư Phạm Tp-Hcm

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoa Trung Văn

Tổ chức: Cty Cp Vtb Thương Mại Châu Á Thái Bình Dương

Giai đoạn: 11/2011 -09/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận yêu cầu cung ứng và yêu cầu sữa chữa từ tàu/ P.Kỹ Thuật, xem xét các hạng mục vật tư hoặc sữa chữa phù hợp hoặc có bị cấp trùng lập hay không, chọn nhà cung ứng phù hợp, rồi tiến hành cung ứng vật tư hoặc sữa chữa phù hợp với lịch khai thác và thời gian yêu cầu. Thành tích: -Xây dựng hệ thống theo dõi và giám sát việc cấp vật tư/ sữa chữa. Giúp việc cấp vật tư và sữa chữa cho tàu không bị trùng lập, hợp lý và tiết kiệm. -Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán theo hệ thống quản lý an toàn. -Đánh giá và chọn các nhà cung ứng phù hợp và sẵn sàng trực chiến khi tàu có sự cố đột xuất.

Tổ chức: Cty Tnhh Thiết Bị Điện Đức Việt

Giai đoạn: 03/2008 -10/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Chăm sóc và tư vấn cho các khách hàng gọi đến cty, hoặc đến văn phòng cty mua hàng. Đối với các khách hàng có nhu cầu đến tư vấn tại hiện trường để chọn sản phẩm phù hợp với kiến trúc xây dựng, sẽ điều phối các nhân viên kỹ thuật đến tận nơi để phục vụ khách hàng. -Quản lý số lượng hàng tồn kho, lên kế hoạch nhập hàng để giữ số lượng hàng trong kho luôn trong tình trạng đầy đủ, nắm số lượng hàng tồn ở các công ty bạn là đại lý của SIEMENS để phối hợp sẵn sàng cung cấp cho khách khi có nhu cầu. Lập báo cáo theo dõi hàng nhập, tồn kho, xuất kho, theo dõi đơn hàng. -Chuẩn bị các chứng từ C/O, C/Q cung cấp cho khách, các chứng từ phục vụ cho việc khai hải quan nhập hàng. Thành tích: -Theo dõi và kiểm tra được lượng hàng SIEMENS trong cả nước, đảm bảo việc cung cấp cho khách hàng ở mức cao nhất và nhanh chóng nhất. -Là đầu mối kết nối giữa khách hàng và các nhân viên kỹ thuật, cũng như của ban giám đốc. -Nắm được thị hiếu của thị trường, lên kế hoạch nhập hàng tồn kho, đảm bảo các mặt hàng chiến lược chủ yếu luôn có sẵn, tránh việc thiếu hụt hàng hóa hoặc nhập hàng một cách không khoa học, khiến lượng hàng tồn kho lâu năm không thể đẩy ra bán. -Hệ thống chứng từ của các lô hàng được lưu đầy đủ, theo hệ thống, và cung cấp được cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Tổ chức: Cty Liên Doanh Tnhh Điện Cơ Và Cơ Khí Quốc Tế Pan Sun (Vn)

Giai đoạn: 07/2007 -02/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Trợ lý kiêm phiên dịch cho tổng giám đốc Thành tích: -Sắp xếp công việc lịch hẹn, kiểm tra hồ sơ các phòng ban trước khi trình TGĐ ký, thay mặt giải quyết các công việc trong cty khi TGĐ vắng mặt. -Đầu mối liên kết giữa nhân viên các phòng ban với TGĐ, và thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu TGĐ.