Nhân Viên Văn Phòng, Kinh Doanh, Xuất Nhập Khẩu Huỳnh Thị Thu Diễm | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Khánh Hòa

Tên trường: ĐH GTVT TPHCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: TIN HỌC ỨNG DỤNG

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Trình độ A

Tên trường: ĐH GTVT TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: TIN HỌC ỨNG DỤNG

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Trình độ B

Tên trường: ĐH GTVT TPHCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: TRÌNH ĐỘ B

Tổ chức: FOCUS SHIPPING GROUP

Giai đoạn: 3/2008 -2/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm chứng từ -Bill of Lading(B/L) trên phần mềm cho hàng xuất khẩu, chủ yếu là hàng đi Mỹ; - Truyền dữ liệu khai báo đến Hải Quan Mỹ cho các lô hàng xuất đi Mỹ; - Đảm trách, theo dõi toàn bộ hàng nhập về với sự hiểu biết sâu sắc; - Giải quyết nhanh các vấn đề xảy ra cho lô hàng xuất hoặc nhập bất kỳ; - Theo dõi tình trạng hàng hóa xuất nhập khẩu và thông tin cho khách hàng kịp thời. Cụ thể hàng xuất: Làm các chứng từ để xuất hàng hóa : Vận đơn đường biển, Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn. - Nhận chứng từ từ hãng tàu, liên hệ với hãng tàu/ shipping lines để nắm lịch tàu đi và đến cảng đích. - Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu cần thiết làm thủ tục tu chỉnh bổ sung với khách hàng; Cụ thể hàng nhập: - Nhận chứng từ từ đại lý nước ngoài gửi về qua email, trình manifest cho hải quan Việt Nam; - Nhận lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu/ shipping lines, theo dõi tiến trình công việc với bộ phận đưa hàng vào kho và thông báo tiến trình làm hàng; - Chuẩn bị bộ hồ sơ hàng nhập: Lệnh giao hàng (D/O),House B/L...; - Hỗ trợ phòng kinh doanh để tìm kiếm và chăm sóc khách hang; - Theo dõi lich trình của những lô hàng sắp về đễ thông báo khách hàng chuẩn bị nhận hàng; - Tìm kiếm những đối tác vận chuyển nội địa làm giá EXW cho phòng kinh doanh. - Cập nhật thông tin khách hàng. P/S: Lý do nghỉ việc là do lương thấp

Tổ chức: A.N.T SHIPPING SERVICE CO, LTD

Giai đoạn: 3/2011 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm chứng từ cho hàng xuất khẩu đi tất cả các nước trên thế giới. - Giải quyết nhanh các vấn đề xảy ra cho lô hàng liên quan. - Theo dõi tình trạng hàng hóa xuất nhập khẩu và thông tin cho khách hàng kịp thời. - Kiểm tra giá thị trường và cung cấp cho nhân viên bán hàng, giao dịch đàm phán với hãng tàu để đạt được giá thấp nhất có thể cho các lô hàng xuất và nhập. - Báo giá cước vận chuyển cho khách hàng, liên lạc với khách hàng để thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của Cty. - Làm booking note. - Làm công nợ với hãng tàu và khách hàng - Liên hệ với đại lý nước ngoài cho hàng xuất và nhập từ nhiều quốc gia trên thế giới. Cụ thể hơn: Làm các chứng từ để xuất hàng hóa : Vận đơn đường biển, Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn. - Nhận chứng từ từ trụ sở chính (Vận đơn, Debit.), liên hệ với hãng tàu/ shipping lines để nắm lịch tàu chạy. - Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu cần thiết làm thủ tục tu chỉnh bổ sung với khách hàng. - Liên hệ đại lý nước ngoài hỏi giá cả cho hàng nhập khẩu, thương lượng với đại lý để lấy giá tốt nhất. - Hỗ trợ phòng kinh doanh để tìm kiếm và chăm sóc khách hàng. - Theo dõi lịch trình của những lô hàng đã đi đễ thông báo khách hàng; - Tìm kiếm những đối tác vận chuyển nội địa làm giá EXW cho phòng kinh doanh. - Cập nhật thông tin khách hàng. P/S: Lý do nghỉ việc là do sinh em bé và về Nha Trang định cư

Tổ chức: CTY CPXD TỔNG HỢP NHA TRANG

Giai đoạn: 4/2013 -7/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận công văn đến và làm công văn gửi đi. - Làm các loại hợp đồng liên quan. - Chấm công và làm lương cho Cán bộ công nhân viên trong công ty. - Lưu trữ hồ sơ, các công văn, hợp đồng theo trật tự. - Liên hệ BHXH Khánh Hòa và các cơ quan khác khi cần thiết. - Và các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo