Nhân Viên Văn Phòng Lê Thị Hồng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Trung tâm Tin học và ngoại ngữ Úc - Anh

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Tin học văn phòng

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: - Tin học văn phòng

Tổ chức: Công ty TNHH ChuanHo Việt Nam

Giai đoạn: 2/2013 -07/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tại công ty, công việc chính của tôi là làm việc tại Phòng Kiểm tra – Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. - Tiếp nhận phiếu xử lý sản phẩm không đạt tiêu chuẩn QC từ những nhân viên kiểm hàng và thông báo cho Chủ quản bộ phận biết để có những hành động cụ thể đối với các sản phẩm đó. - Làm phiếu thống kê và lập báo cáo theo tuần- tháng – quý lên cấp trên. Tiến hành nhập thông tin sản phẩm lên file để dễ dàng quản lý và đánh giá. - Tiếp nhận và quản lý các công văn đi - đến, giấy tờ - công cụ- dụng cụ nội bộ và từ bên ngoài. - Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm khi có nhu cầu( mất, thiếu, hư hỏng…). - Chấm công; Đăng ký phiếu cơm. Nhận và cấp phát đồng phục, thẻ bảo hiểm cho nhân viên trong phòng. - Hỗ trợ Chủ quản bộ phận lên lịch đề nghị bổ sung nhân sự khi cần thiết. Sắp xếp người hướng dẫn nhân viên mới khi nhận việc. - Hoàn thành thủ tục nhân sự.

Tổ chức: CÔNG TY TNHH PRINCEMATE VN

Giai đoạn: 08/2013 -01/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tại Công Ty, tôi được cấp trên nhận xét là 1 nhân viên làm việc siêng năng, chăm chỉ, có tinh thần và ý thức trách nhiệm cao, thông minh xử lý tình huống trong mỗi nhiệm vụ cấp trên giao phó. Các nhiệm vụ và công việc cụ thể bao gồm: Xuống đơn đặt mua Nguyên vật liệu - Nhập nguyên vật liệu: Căn cứ vào lượng nguyên vật liệu tồn và tốc độ tiêu thụ của từng mã nguyên vật liệu trong kho tồn, lên bảng kê đặt hàng, sau đó gửi cho Xưởng trưởng xem xét và kiểm duyệt ký tên rồi gửi lên cho bộ phận thu mua tiến hàng đặt mua. Lên kế hoạch sản xuất, hối hàng. - Theo dõi và quản lý – giải quyết các đơn hàng: Tiếp nhận phiếu kiểm kê số lượng hàng tồn theo tên hàng, mã khách hàng tại từng kho và tổng kết cho ra số tổng tồn. Nếu chưa đủ hàng thì nhanh chóng liên hệ ca trưởng các bộ phận hối hàng sao cho kịp tiến độ xuất hàng. - Lên lịch xuất hàng giao tới khách hàng. Đồng thời theo dõi sự phản hồi từ phía khách hàng đối với lô hàng công ty vừa xuất. - Quản lý và lưu trữ các loại giấy tờ liên quan.