Nhan Vien Van Phong Lê Thị Thu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Bách Việt

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Vai trò, vị trí và phẩm chất của người thư ký văn phòng -Kỹ năng giao tiếp trong văn phòng. -Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản -Kỹ năng soạn thảo văn bản và thư tín giao dịch TM của người thư ký. -Kỹ năng tham mưu, tổng hợp. -Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo. -Kỹ năng sắp xếp, quản lý văn bản trong hồ sơ công việc. -Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin. -Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo. -Ứng dụng ISO trong công tác văn phòng. -Nghiệp vụ Lưu trữ. -Nghiệp vụ lưu trữ văn bản trong các cơ quan, công ty. - Nghiệp vụ Lễ tân.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Hql

Giai đoạn: 6/2011 -5/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nghe, trực, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của công ty. - Hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách hàng. - Tiếp khách khi khách hàng phải ngồi chờ tại văn phòng công ty. - Tiếp nhận các cuộc hẹn của khách hàng đối tác với các cá nhân, bộ phận trong công ty.Sau đó thông báo lại cho các cá nhân, bộ phận trong công ty. - Tiếp nhận các công văn , thư từ bên ngoài gửi tới văn phòng của công ty, phân loại và chuyển đến tận tay người nhận. - Cập nhập thông tin nội bộ lên Website của công ty. - Đánh máy một số công văn, giấy tờ cho ban lãnh đạo công ty. - Gọi người lên sửa chữa náy móc, thiết bị văn phòng khi có yêu cầu. - Phân loại và lưu giữ bảo quản các công văn đi, công văn đến của công ty.