Nhân Viên Văn Phòng Lương Hoàng Yến | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Tiền Giang

Tên trường: Trường đại học Ngoại thương Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Tiền Giang

Ghi chú học tập: kinh tế

Tên trường: Trường đại học Ngoại Ngữ Huế

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Tiền Giang

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tiếng Anh

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Sgame

Giai đoạn: 12/2011 -9/2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chuẩn bị hồ sơ thẩm định nội dung và kỹ thuật của game cùng với bộ phận vận hành GO để gửi lên Cục Phát thanh truyền hình, Bộ Thông tin và các cơ quan liên quan. Chịu trách nhiệm lo các thủ tục hành chính cho buổi lễ thẩm định game diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. - Liên hệ với các cơ quan liên quan để làm việc: Cục PTTH, Bộ Giáo dục, Bộ thông tin, Sở kế hoạch đầu tư, Sở thông tin, …theo chỉ thị của Ban giám đốc. - Tiếp các cơ quan đoàn thể của quận, phường và các cơ quan chức năng đến liên hệ làm việc với công ty. - Hàng năm, tổ chức thành công các sự kiện lớn của công ty với gần 100 nhân viên: Nghỉ mát (book vé máy bay, book phòng khách sạn, check in, check out cho đoàn tại sân bay, khách sạn, xe đưa đón đoàn, ăn uống, vui chơi,…), sinh nhật công ty, tổng kết cuối năm, các ngày lễ, và các buổi offline game, ký hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước… Bản thân luôn được Ban giám đốc và đồng nghiệp đánh giá cao về việc tiến hành thực hiện các event này. - Phụ trách mảng mua bán thiết bị, máy móc cho công ty: ký kết hợp đồng, thủ tục thanh toán với phòng kế toán, vận chuyển, lắp đặt, … - Phụ trách phần theo dõi chấm công, đi muộn về sớm, nghỉ phép, …của nhân viên công ty, cuối tháng cùng phòng kế toán tổng kết công và làm lương cho nhân viên. - Tiếp các cơ quan đoàn thể của quận, phường và các cơ quan chức năng đến liên hệ làm việc với công ty. - Quán xuyến các công việc hành chính hàng ngày cho anh/ chị/ em tại văn phòng, thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới vào, biên bản bàn giao tài sản, làm thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc, làm các thủ tục hành chính liên quan với ban Quản lý tòa nhà. - Phụ trách phần thủ tục hành chính cho người nước ngoài khi đến làm việc lâu dài cho công ty: work permit, visa, ….. - Lên kế hoạch công tác cho Ban giám đốc khi đi công tác trong và ngoài nước: làm visa, book vé máy bay, tạm ứng chi phí, book khách sạn, chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết khi đi tham dự hội chợ tại nước ngoài: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, ... - Tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc khi cần các công việc liên quan đến hành chính của công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Minh Tiến

Giai đoạn: năm 2007 -năm 2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Cập nhận lưu trữ hồ sơ đến, hồ sơ đi một cách an toàn, có hệ thống trên cả file cứng và phần mềm - Hỗ trợ các phòng ban liên quan làm hồ sơ nghiệm thu với chủ đầu tư - Giao nhận tài liệu với chủ đầu tư và các nhà thầu phụ và chuyển đến các phòng ban liên quan. - Tiếp đón khách hàng đến liên hệ công việc với các phòng ban trong công ty - Chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính cho Ban giám đốc: Ban hành các quyết định, công văn, thông báo, book vé máy bay, khách sạn, sắp xếp các cuộc họp, …và các công việc văn phòng khác. - Lên kế hoạch trình Ban giám đốc và các phòng ban liên quan về việc tổ chức các event cho công ty: thi đấu đá bóng, khai trương showroom mới, các ngày lễ, đợt nghỉ mát và sinh nhật công ty …cho toàn bộ nhân viên công ty.