Nhân Viên Văn Phòng, Nhân Viên Kế Toán, Thư Ký Nguyễn Thị Thu Phương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Hồng Đức

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Kế toán

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp: Những công việc đã làm ở cty cũ- cty TNHH TM và DV XCOM - Soạn thảo đơn hàng, đặt hàng, thông báo các chương trình khuyến mãi, lập bảng báo giá. - Soạn thảo các văn bản, các công văn liên quan đến bộ phận kinh doanh. - Nhập hóa đơn, doanh số vào phần mềm, lập báo cáo bán hàng theo chỉ tiêu doanh số, báo cáo hàng ngày, hàng tuần, tháng, báo cáo gấp khi giám sát yêu cầu. - Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng từ bộ phận bán hàng - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh hồ sơ, thủ tục hành chính các hoạt động sale. - Theo dõi tình hình bán hàng; hóa đơn GTGT, chủng loại hàng hóa bán ra, nắm rõ các chương trình bán hàng, kiểm tra giá bán, chiết khấu,... - Tiến hành theo dõi, thu hồi tiền bán hàng theo quy định của công ty - Báo cáo với cấp trên tình hình kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, tháng và quý. - Soạn thảo đơn hàng, đặt hàng, thông báo các chương trình khuyến mãi, lập bảng báo giá. - Soạn thảo các văn bản, các công văn liên quan đến bộ phận kinh doanh. - Nhập hóa đơn, doanh số vào phần mềm, lập báo cáo bán hàng theo chỉ tiêu doanh số, báo cáo hàng ngày, hàng tuần, tháng, báo cáo gấp khi giám sát yêu cầu. - Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng từ bộ phận bán hàng - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh hồ sơ, thủ tục hành chính các hoạt động sale. - Theo dõi tình hình bán hàng; hóa đơn GTGT, chủng loại hàng hóa bán ra, nắm rõ các chương trình bán hàng, kiểm tra giá bán, chiết khấu,... - Tiến hành theo dõi, thu hồi tiền bán hàng theo quy định của công ty - Báo cáo với cấp trên tình hình kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, tháng và quý. 12/2008 – Nay CÔNG TY TNHH CÔNG CHÍNH AC Kế toán - Chấm công, tính lương cho nhân viên - Tính lương, thưởng, phép năm cho nhân viên; - Thực hiện các chế độ cho nhân viên như: BHXH, BHYT, BHTN - Theo dõi, giải quyết chế độ chính sách cho nhân viên (ốm đau, thai sản, con ốm, trợ cấp thôi việc, BH thất nghiệp, - Theo dõi, thanh toán tiền trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, đối chiếu thông báo Quý với cơ quan BH một cách chính xác, kịp thời. - Thực hiện HĐLĐ, theo dõi và tái ký HĐLĐ với NLĐ ; - Quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, … Tuyển dụng - Soạn thảo văn bản Công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng lao động cho nhân viên...vv). Quản lý lưu trữ các quyết định, công văn, thông báo, các giấy tờ pháp lý của công ty, biên bản họp, hồ sơ nhân viên(Bằng văn bản và phần mềm). - Tiếp nhận công văn đi , công văn đến, - Liên hệ làm thẻ ATM cho nhân viên. - Dự trù cấp phát văn phòng phẩm làm thanh toán chi phí văn phòng (Điện, Nước, văn phòng phẩm…). - Chuyển thư từ, hàng hóa tài liệu của công ty khi các bộ phận yêu cầu. - Mua sắm các thiết bị đồ dùng cho văn phòng khi có chỉ đạo từ ban giám đốc. - Liên hệ sửa chữa các thiết bị văn phòng khi bị hỏng như(điện thoại, internet, máy tính, máy photo vv…). - Làm các công việc phát sinh khác có liên quan đến bộ phận

Tổ chức:

Giai đoạn: -

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: